Leiter/in für den Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerdienst (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab 01. Oktober 2026, eine/n

Leiter/in für den Fachbereich

Verwaltungs- und Bürgerdienst (m/w/d)

    zur Besetzung einer freien Stelle im Beamtenverhältnis in Vollzeit mit 40,00 – 41,00 Wochenstunden

Mit über 230 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam die Zukunft von Lich und bieten den über 15.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Machen Sie Ihren nächsten beruflichen Schritt und bereichern Sie unser Team. Mit ihrer Erfahrung und Visionskraft schaffen Sie Lösungen für die täglichen Herausforderungen. Sie führen und entwickeln Ihren Bereich.

Der Fachbereich setzt sich zurzeit aus 28 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen und ist in den Fachdienst „Verwaltungsdienst“, mit den Aufgabenschwerpunkten Personal, Fremdenverkehr, Tourismus und innere Verwaltung (Wahlen, Organisation) sowie den Fachdienst „Bürgerdienst“, mit den Aufgaben öffentliche Sicherheit und Ordnung, Bürgerbüro und das gemeinsam für insgesamt 5 Kommunen betriebene Standesamt und der Stabsstelle „Koordinierung Bürgerbeteiligung“ untergliedert.

Ihr Aufgabenprofil

• fachliche, organisatorische, finanzielle und personelle Leitung des Fachbereiches sowie der Stabsstelle einschließlich der Funktion der/des Dienstvorgesetzten
• fachbereichsübergreifende strukturelle Gestaltung, Weiterentwicklung und konzeptionelle Umsetzung der Aufgaben- und Organisationsveränderungen in der gesamten Verwaltung
• Leitung des Verwaltungsstabes „Zivil-/Katastrophenschutz“
• Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für eine erfolgsorientierte Leistungserbringung
• Vorbereiten und Treffen von Grundsatzentscheidungen für die zugewiesenen Organisationseinheiten
• strategische Lenkung, Entwicklung und Steuerung von Aufgaben und Zielen
• Vertretung des Fachbereichs im Magistrat, der Stadtverordnetenversammlung, in Ausschüssen sowie anderen städtischen Gremien und gegenüber Dritten
• moderner Führungsstil mit Vertrauen, Transparenz und Eigenverantwortung
• strategische Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung, insbesondere Organisations- und Geschäftsprüfungen, Arbeitsuntersuchungen, allgemeine Auswertung von Gutachten und Prüfungsberichten, Vorschlagswesen
• Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung sowie Vertretung nach Außen gegenüber Institutionen, Verbände u.a.
• Erfüllen von besonderen Auftragsarbeiten und strategische Beratung der Dienststellenleitung in enger vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürger, Verwaltung und den politischen Gremien
• Durchführung, Planung und Vorbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien einschl. teilweiser Protokollführung (insbesondere Magistrat, Ältestenrat, Stadtverordnetenversammlung)
• Federführung bei der Organisation städt. Veranstaltungen (z.B.  Ehrenamtsempfang, Sportlerehrung)
• erste Anlaufstelle zur Koordination und Klärung grundsätzlicher rechtlicher Fragestellungen für die Verwaltung
• Aufstellung/Aktualisierung des Satzungs-/Ortsrechtes
• Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
• Erarbeitung strategischer personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen
• Mitwirken an der Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung erforderlicher Regelungen, Arbeitsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen und ggf. damit verbundener Qualifizierungskonzepte für Mitarbeiter/innen

Unsere Erwartungen

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in den Studiengängen des nichttechnischen Verwaltungsdienstes Public Management, Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH)
• mehrjährige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit kommunalpolitischen Gremien und den damit verbundenen Entscheidungsprozessen
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts mit weiteren Abschlüssen
• Erfahrung in der kontinuierlichen direkten Zusammenarbeit mit einer Dienststellenleitung auf kommunaler Ebene bei gleichzeitiger unmittelbarer Unterstellung nach der Organisationsstruktur eines aktuellen oder früheren Dienstherrn
• fundierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenprofil
• mehrjährige Erfahrung als Führungskraft sowie Loyalität und Führungskompetenz
• Erfahrung in der fachlichen Erarbeitung und Aufstellung kommunaler Satzungen, einschließlich Konzeption, rechtlicher Abstimmung und Begleitung des Satzungsbeschlusses
• sehr gute Kenntnisse des Steuerungsmodells in der öffentlichen Verwaltung
• mehrjährige und grundlegende Kenntnisse der Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen einer Kommunalverwaltung
• Erfahrung in der Leitung und Koordination von verwaltungsübergreifenden, bedeutenden Projekten
• Erfahrungen in der Verwaltungsstabsarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• sehr gute Kenntnisse in einschlägigen spezialgesetzlichen Bestimmungen, insbesondere in der HGO, KWG, HVwVfG, HVwGO
• im Hinblick auf die für den Fachbereich verantwortungsbewusste und wirtschaftliche Steuerung im Umgang mit den zur Verfügung stehenden Finanzmitteln gute Kenntnisse im kommunalen (doppischen) Haushaltsrecht
• die Bereitschaft zum Einsatz über die normale Arbeitszeit hinaus mit der regelmäßigen Teilnahme an Gremiensitzungen oder sonstigen Veranstaltungen (Empfänge u.a.) außerhalb der regulären Dienstzeit
• klare und überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• eine hohe Führungs- und Sozialkompetenz mit Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• eine innovative und belastbare Persönlichkeit mit Entscheidungsstärke
• selbständiges Arbeiten
• Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verhandlungsgeschick
• sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• von Vorteil sind Kenntnisse über weitere Behördenstrukturen, Zuständigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten und interkommunale Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Landkreisen

Wir bieten Ihnen:

• Besoldung in der Besoldungsgruppe A 13 HBesG des gehobenen Dienstes (bei Erfüllung der laufbahn- und besoldungsrechtlichen Voraussetzungen wird ein Laufbahnwechsel sowie eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 14 HBesG in den höheren Dienst angestrebt)
• ein motiviertes und engagiert unterstützendes Team
• RMV JobTicket Premium
• Einkaufsrabatte über das Vorteilsportal Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie u. Beruf
• Langzeitarbeitskonten zusätzlich zum Lebensarbeitszeitkonto mit äußerst attraktiven Verwendungsmöglichkeiten (z.B. Sabbatical etc.)
• Fort- u. Weiterbildungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die ausgeschriebene Stelle umfasst in erheblichen Umfang die Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben sowie die Ausübung von Dienst- und Fachaufsicht. Daher erfolgt die Besetzung ausschließlich im Beamtenverhältnis. Vorrangig werden Bewerber/innen mit entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen für diese Tätigkeit berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind (z.B. aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr), bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Gefördert wird die Einstellung von Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweis der bisherigen Tätigkeiten, Referenzen) bis zum 27.04.2026 per E-Mail an bewerbung@lich.de als PDF-Dokument in einer zusammengefassten Datei bei uns einreichen. Andere Dateiformate können wir zum Schutz unserer Cyber- und Netzwerksicherheit nicht annehmen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Bewerbung in klassischer gewohnter schriftlicher Form an den Magistrat der Stadt Lich, FD Personalservice, Unterstadt 1, 35423 Lich, zu richten. Jedoch als Beitrag zur Verbesserung des Umwelt- und Klimaschutzes präferieren wir Onlinebewerbungen. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsunterlagen vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Nähere Auskünfte hierzu erhalten Sie bei dem Fachbereichsleiter Verwaltungs- und Bürgerdienst, Herrn Arnold, unter der Ruf-Nr. 06404-806240 oder dem Leiter des Fachdienstes Personalservice, Herrn Stelzer, unter der Ruf-Nr. 06404-806243.

DER MAGISTRAT DER STADT LICH