Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (w/m/d)
LWL-Landesmuseum für Klosterkultur
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Verwaltungsangstellte:n (w/m/d)
(EG 10 TVöD Stiftung Kloster Dalheim; Kenn-Nr. 512/26)
für die Stiftung Kloster Dalheim. LWL-Landesmuseum für Klosterkultur in Lichtenau-Dalheim. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 512/26 bis zum 04.05.2026 per E-Mail an die LWL-Haupt- und Personalabteilung: laura.von-herz@lwl.org.
Ihr Profil
- ein erfolgreicher Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL 2)
oder
- ein einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern (insbesondere öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre)
sowie
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Förderrichtlinien
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des NKFs
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- sicherer Umgang mit den gängigen SAP-Modulen, insbesondere S/4HANA
- Erfahrungen und Umgang mit einem Kassensystem
- belastbare und engagierte Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu Wochenendarbeiten bei Veranstaltungen
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Bewirtschaftung des Hauses. Dazu zählen insbesondere:
- Überwachung des Wirtschaftsplans und Wahrnehmung von Controllingaufgaben
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Sonderausstellungsprojekte
- Erstellung von Monatsabschlüssen im Kassensystem „Beckerbillett“
- stellvertretende Haushaltsverantwortung für die Produktgruppe im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (lfd. Bewirtschaftung, Erstellung von unterjährigen Finanzberichten, Anlagenbuchhaltung, Durchführung von Inventuren, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Erstellung von Jahresabschlüssen)
- Durchführung von Preisabfragen und Vergabeverfahren nach den öffentlichen Vergabevorschriften
- Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten/ Vertragsangelegenheiten
- Beantwortung von Anfragen an die Verwaltung
Das LWL-Landesmuseum für Klosterkultur ist eines der 19 Museen des LWL und wird gemeinsam mit der Stiftung Kloster Dalheim betrieben. Zum Betrieb gehören insbesondere das Museum mit einer Dauerausstellung und wechselnden Sonderausstellungen, diverse Veranstaltungen, der Klosterladen, eine Brauerei, eine Tischlerei und ein etwa 7,5 ha großes Gelände.
Unser Angebot
- eine Vergütung nach EG 10 TVöD Stiftung Kloster Dalheim (ohne LOB, Jahressonderzuwendung und betriebliche Altersversorgung)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- viele Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Der LWL bzw. die Stiftung Kloster Dalheim strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bachtrop (05292 9319-122), Verwaltungsleiterin, gerne zur Verfügung.
Weitere Infos:
www.stiftung-kloster-dalheim.lwl.org