Assistenz /Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit 50%
Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich für die Stelle Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit 50%.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminorganisation für die Personalleitung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit den Fachämtern und der Organisationsabteilung
- Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungsverfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Lebensläufen anlässlich von Dienstjubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
- Organisation und Koordination des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
- Unterstützung im Bereich Zeiterfassung im Vertretungsfall bei der Erfassung von Krankmeldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten
- Betreuung von Rechtsreferendaren und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Praktikumsvereinbarungen und Abstimmung mit den Fachämtern
- Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung der Auswahlprüfungen QE 2 und QE 3 für Studienplätze der Hochschule für den öffentlichen Dienst
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über ein freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind flexibel, teamfähig und engagiert
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit 50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitnessprogramm
- Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Julia Leising, (Tel.: 08382 918-111) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich gleich über unser Online-Portal bis zum 19.07.2026.
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de