Stellvertretende Museumsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 bis 75%)

Als stellvertretende Museumsleitung unterstützen Sie die Museumsleitung in der operativen und strategischen Führung des Museums und übernehmen eigenständig Verantwortung für zentrale betriebliche Abläufe.

Ihre Aufgaben:

•    Operative Betriebsorganisation: Planung, Koordination und Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Museumsbetrieb sowie deren kontinuierliche Optimierung.

•    Veranstaltungsmanagement: Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.

•    Verpachtung und Nutzung von Veranstaltungsflächen: Betreuung und organisatorische Koordination der Verpachtung des Veranstaltungskellers einschließlich der Abstimmung mit Pächtern, Veranstaltern und weiteren Beteiligten.

•    Prozess- und Qualitätsmanagement: Entwicklung und Erstellung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und Organisationskonzepten sowie Weiterentwicklung effizienter Prozessabläufe.

•    Personalführung und Teamkoordination: Unterstützung bei der Führung, Einsatzplanung und Koordination der Mitarbeitenden sowie Förderung einer konstruktiven und wertschätzenden Zusammenarbeit.

•    Budget und Controlling: Mitwirkung bei der Budgetplanung, Überwachung der laufenden Kosten, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung des Museumsbetriebs.

•    Besucherorientierung und Servicequalität: Sicherstellung eines serviceorientierten Museumsbetriebs, Weiterentwicklung der Besucherangebote und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität.

•    Unterstützung und Vertretung der Museumsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung, Übernahme eigener Verantwortungsbereiche sowie deren Vertretung bei Abwesenheit.

Ihr Profil:

Sie sind eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, organisatorische Prozesse aktiv zu gestalten.

•    Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in den Bereichen Kulturmanagement, Museumsmanagement, Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder Verwaltung.

•    Berufserfahrung in der Organisation und Steuerung betrieblicher Abläufe, idealerweise im Museums-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich

•    Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeit an Wochenenden und Feiertagen)

•    Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamkoordination und Personalführung.

•    Kenntnisse in Budgetplanung, Kostenkontrolle und betrieblichem Controlling

•    Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten

•    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

•    Hohe Service- und Besucherorientierung sowie ein Verständnis für die besonderen Anforderungen eines öffentlich zugänglichen Kulturbetriebs

•    Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Veränderungs- und Optimierungsprozesse aktiv voranzutreiben

•    Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und Verwaltungsprogrammen

Wir bieten Ihnen: 

•    Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur, Organisation und Betriebsführung
•    Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und betriebliche Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
•    Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
•    Eine enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung und einem engagierten Team
•    Ein Arbeitsumfeld, in dem kulturelle Vermittlung, Besucherorientierung und professionelles Management zusammenwirken
•    Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 
•    Selbstständige Aufgabenerfüllung mit Gestaltungsspielräumen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
•    Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD
•    Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen 
•    Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
•    Fahrradleasing und Firmenfitness
•    Ein motiviertes Team und eine freundliche Atmosphäre in einem wunderschönen Arbeitsumfeld auf der berühmten Insel Lindau

Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen unser Kulturamtsleiter, Herr Warmbrunn, (Tel.: 08382 2775 6510) oder die Personalabteilung (Tel.: 08382 918 111) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gleich über unser Online-Portal  bis zum 29.11.2026.
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de