Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Die Stadtverwaltung Linden ist eine im Landkreis Gießen gelegene, moderne Dienstleistungsbehörde. Mit ihren rund 14.000 Einwohnern liegt sie im Herzen des wunderschönen Mittelhessens zwischen Wetzlar, Gießen und Butzbach und ist dabei eine spürbar junge Stadt. Eine starke örtliche Wirtschaftskraft mit zahlreichen Einkaufs- und Freizeitangeboten sowie vielfältigen, sozialen und kulturellen Einrichtungen gestalten das Leben in Linden umfangreich. Die umfassende Kinderbetreuung durch die Kindertagesstätten und deren unterschiedlichen Konzepte sowie die verschiedenen Bildungseinrichtungen mit deren jeweiligen Schulzweigen tragen zur Attraktivität für Familien bei.
Wir möchten uns verstärken und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, befristet.
In diesem Aufgabengebiet können Sie sich bei uns verwirklichen:
- Sie organisieren den Büroalltag im Vorzimmer des Bürgermeisters, koordinieren und managen die Termine, organisieren Telefon- und Videokonferenzen, sichten und koordinieren den Schrift- und E-Mailverkehr
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Bürgermeister und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen und entlasten den Bürgermeister in administrativen Aufgaben (z.B. Aktenpflege und Datenverwaltung)
- Sie betreuen die Gäste des Bürgermeisters
- Sie bereiten Veranstaltungen des Bürgermeisters vor und organisieren Führungsrunden und Bürgermeisterdienstbesprechungen
- Sie unterstützen im städtischen Veranstaltungsbereich
- Sie übernehmen in Vertretung die Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangsbereichs
Eine Änderung der Aufgabenstruktur bleibt vorbehalten.
Das macht Sie aus:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben sehr gute Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in Standardsoftware-Produkten (Microsoft Office)
- Sie bringen sich mit Spaß und Leistungsbereitschaft in Ihrem Aufgabengebiet ein und arbeiten sowohl gerne im Team als auch eigenständig
- Für Sie stehen Serviceorientierung und ein freundlicher Kundenkontakt an erster Stelle
- Sie sind eine dynamische, offene und belastbare Persönlichkeit
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung
- Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit einem zusätzlichen Leistungsentgelt
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Krankenversicherung
- Die Möglichkeit eines Bike-Leasings
- Kostenlose Bereitstellung von Obst und Wasser
- Eine Dauerkarte des städtischen Freibades
- Kostenübernahme der Gebühren für belegte Kurse an der KVHS des Landkreises Gießen
- Eine private Vorsorge ist wichtig, daher zahlen wir bei der betrieblichen Altersvorsorge einen Arbeitgeberzuschuss von 15 %
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
bis zum 07.06.2026.
Für Informationen oder Fragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung:
Informationen zur Stellenbesetzung: Frau Schlott / 06403 605-79
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte, die die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Die Besetzung ist in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar; es muss jedoch sichergestellt sein, dass die Stelle in vorgegebenen Umfang besetzt wird.
Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.