Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Aktenadministration

Bei der Kreisverwaltung Neuwied ist im Bereich des Jobcenters (in den Dienststellen Linz/Neuwied) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Aktenadministration 

Ihre zentrale Aufgabe ist die fachgerechte Betreuung des Archivs. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der algemeinen öffentlichen Verwaltung. Zu den Tätigkeiten gehört insbesondere das Administrieren und ggfls. auch Aussondern alter Akten. Berufserfahrung in der Verwaltung und/oder einer Registratur sind von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig. Die Einarbeitung erfolgt durch qualifiziertes Personal im Jobcenter und ggfls. interne sowie externe Seminare und Workshops.

Das Aufgabengebiet beinhaltet u.a. folgende Tätigkeiten: 

• Aktenverwaltung
• Bearbeitung von Aktenanforderungen
• Überwachung des Rücklaufs noch offener und ausgegebener Aktenstücke
• Durchführung von Vernichtungen
• Überwachung von Aufbewahrungsfristen
• Durchführung von Aktenaussonderungen einschließlich Anbietung und Übergabe an das Landeshauptarchiv                  

Ihr Profil: 

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Büro/Verwaltung oder einschlägige Erfahrungen in einer Registratur
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Medien –und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
• sicherer Umgang mit Informationstechnik insbesondere mit Microsoft Office-Produkten
• selbstständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten: 

• Eine befristete Stelle in Teilzeit(25,0 Std./Woche) 
• Vergütung in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) 
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD für tariflich Beschäftigte
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen 
• Gleitende Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Corporate Benefit
• Eine von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägte Arbeitskultur, getragen von einem respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft

Die Kreisverwaltung Neuwied fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation können Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt werden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Runkel (02631/9411-826) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ab sofort vorzugsweise über www.interamt.de