Sekretär (m/w/d) im Fachbereich 5 - Kommunale Betriebe -
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Sekretär*in
im Fachbereich 5 - Kommunale Betriebe – zu besetzen.
Der kommunale Eigenbetrieb „Verbandsgemeindewerke Abwasser Linz am Rhein“ betreibt die Abwasserbeseitigung der Verbandsgemeinde Linz am Rhein und ist darüber hinaus Betriebsführer der beiden Zweckverbände Abwasserbeseitigung Linz-Unkel und Linz-Asbach, die jeweils im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Nachbar-Verbandsgemeinden Unkel und Asbach betrieben werden. Insgesamt betrieben werden die Kläranlage Linz-Unkel (30.000 EGW), Kläranlage Hallerbach (10.000 EGW), Kläranlage Brochenbachtal (2.000 EGW) und Hesseln (320 EGW), sowie 5 Großpumpwerke, 14 Regenüberlaufbecken, sowie diverse Kleinpumpwerke und Regenrückhaltebecken.
Aufgabenschwerpunkte:
• Assistenzaufgaben (Allg. Schriftverkehr, Telefonate, E-Mails)
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung und Registratur von Aufträgen, sowie zeitliche Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und Bürgschaften
• Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Schriftführung bei Sitzungen der kommunalen Gremien (Werkausschüsse, Verbandsversammlungen)
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Bearbeitung von Bürgeranfragen und Bürgeranliegen
• Vertretung des Arbeitsbereiches „Kassenangelegenheiten des Eigenbetriebs“
Anforderungsprofil
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
• offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit, auch unter Zeitdruck, sind für die Wahrnehmung der Aufgaben unerlässlich
• strukturierte Arbeitsweise, Gründlichkeit und Präzision in der Aufgabenerledigung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
• Tarifgerechte Vergütung entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppen 6
• Ein vielfältiges sowie anspruchs- und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, inkl. der Möglichkeit für Homeoffice
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Zusätzliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse Köln für Tarifbeschäftigte
• Vorteile über Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub (in der 5-Tage-Woche)
Die Verbandsgemeinde Linz am Rhein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Verbandsgemeinde Linz am Rhein bevorzugt Bewerbungen per E-Mail. Alle Anhänge der Bewerbung sollten in einer PDF-Datei zusammengefasst sein.
Nähere Informationen zur Verbandsgemeinde Linz am Rhein finden Sie auf unserer Homepage www.vg-linz.de. Bei Rückfragen steht Ihnen der Werkleiter Michael Heumann gerne per E-Mail Michael.Heumann@vg-linz.de oder telefonisch 02644/5601-70 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.06.2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@vg-linz.de oder alternativ an folgende Anschrift:
Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein
-Personalabteilung- Am Schoppbüchel 5
53545 Linz am Rhein
Bitte haben Sie Verständnis, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.