Fachdienstleitung (m/w/d) Fachdienst Standesamt
Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachbereich Recht und öffentliche Sicherheit, Fachdienst Standesamt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
der Fachdienstleitung (m/w/d)
(Bes.Gr. A 11 LBesG NRW / EG 11 TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
Nach erfolgter Einarbeitung ist es ein Erfordernis, sich im Rahmen eines Lehrganges für neu zu bestellende Standesbeamtinnen und Standesbeamte zu qualifizieren, damit eine Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten vorgenommen werden kann.
Die Aufgabeninhalte der Stelle sind schwerpunktmäßig:
- Leitungs- und Führungsaufgaben im Fachdienst
- personenstandsrechtliche Beurkundungen bei Personenstandsfällen im Inland und im Ausland, insbesondere im Bereich Eheschließungen, aber auch in den Bereichen Geburten und Sterbefälle
- Bearbeitung von komplexen Fällen mit Auslandsbeteiligung
- Durchführung von Eheschließungen
- Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
- Beurkundung von familienrechtlichen Erklärungen
- Verwaltung des Budgets im Fachdienst
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder
- Erfolgreicher Abschluss eines Angestelltenlehrgangs II
- Die vorliegende Befähigung zur Bestellung als Standesbeamtin oder Standesbeamter ist wünschenswert.
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit, ein Team zu führen mit Durchsetzungsfähigkeit und einem hohen Maß Einfühlungsvermögen
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen und Sprachen
- Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit, da gelegentlich Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit zu leisten ist
Wir bieten grundsätzlich:
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
- sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation
- Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness
- Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
- Fahrradleasing
- ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. Telearbeit, Home-Office, Mobile-Working
- sicherer Arbeitsplatz
Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landwirtschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten. Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf der Homepage unter www.lippstadt.de.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Stadt Lippstadt ist bestrebt, den Frauenanteil insbesondere in Leitungsfunktionen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) und auf Grundlage des Gleichstellungsplanes der Stadt Lippstadt zu erhöhen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bis zum 25.05.2026 online über
bewerbung.lippstadt.de Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.
Für weitere Auskünfte, insbesondere zu den Aufgaben im Einzelnen, steht Herr Fachbereichsleiter Elliger, Tel. 02941/980-510, E-Mail: Joachim.Elliger@lippstadt.de gerne zur Verfügung.