Koordinator/in "Digitalisierung" (m/w/d)

Die große kreisangehörige Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentraler Service, Fachdienst Organisation/Digitales eine/n

Koordinator/in “Digitalisierung” (m/w/d)

(EG 13 TVöD)

Die Stadtverwaltung Lippstadt befindet sich mitten in einem umfassenden Modernisierungs- und Wandlungsprozess: Ziel ist eine leistungsfähige, serviceorientierte und digital vernetzte Verwaltung, die sowohl rechtssicher als auch bürgernah und effizient arbeitet.
Für diese Aufgaben suchen wir eine Persönlichkeit, die Digitalisierung nicht als Technik-, sondern als Transformationsprojekt versteht und gemeinsam mit allen Fachbereichen die Zukunft der Stadtverwaltung gestaltet.

Ihre Tätigkeit:

Als Koordinator/in „Digitalisierung“ sind Sie als Stabsstelle direkt dem Bürgermeister unterstellt und sind strategischer Motor der digitalen Transformation der Stadtverwaltung Lippstadt. Sie werden durch ein engagiertes Team unterstützt. Ihre Kernaufgaben sind:

Strategische Entwicklung

• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen in allen Bereichen der Stadtverwaltung
• Entwicklung einer verwaltungsweiten Digitalstrategie unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben (u. a. OZG, Datenschutz, IT-Sicherheit, Vergaberecht)
• Beratung der Verwaltungsführung in zentralen Digitalisierung- und Technologiefragen

Innovation, Projektinitiierung und -begleitung

• Initiierung, Steuerung und Leitung von Digitalisierungsprojekten und zur Einführung moderner Methoden (z. B. Prozessautomatisierung, E-Akte, Workflow-Systeme, KI-gestützte Anwendungen) gemeinsam mit der lokalen Organisations- und IT-Abteilung
• Aufbau und Betreuung eines transparenten Projektportfolios mit Steuerungskennzahlen
• Sicherstellung von Qualitäts-, Budget- und Terminstandards
• Erschließen von Finanzquellen durch Einwerben von Fördermitteln

Koordination, Vernetzung und Change-Management

• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen zur proaktiven Modernisierung interner Prozesse
• Förderung digitaler Kompetenzen in der Verwaltung
• Moderation von Workshops und Innovationsformaten
• Transfer von Best Practices aus Industrie, Forschung und öffentlicher Verwaltung

Standards und Dokumentation

• Entwicklung und Pflege einheitlicher Standards für Prozesse, Datenhaltung und Schnittstellen
• Beobachtung technologischer Trends und Bewertung ihrer Einsatzmöglichkeiten für die Stadtverwaltung

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, IT-Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
• Alternativ: ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einer der vorher genannten oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in Digitalisierungsprojekten, idealerweise in Verwaltung oder Industrie
• Fundierte Kenntnisse in IT-Projektmanagement, Prozessanalyse, agilen Methoden und Organisationsentwicklung
• Sicherer Umgang mit Themen wie Datenschutz, IT-Sicherheit und regulatorischen Rahmenbedingungen im öffentlichen Sektor

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

• ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• überzeugende Kommunikations- und Moderationskompetenz
• die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und einer Kultur des „Einfach mal machen – aber strukturiert“
• Innovationsgeist, gepaart mit realistischer Einschätzung operativer Rahmenbedingungen
• einen Führerschein, Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle nach EG 13 TVöD
• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Gestaltungs- und Einflussbereich
• eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• ein engagiertes Team in einer Verwaltung, die aktiv Veränderungen gestaltet
• die Chance, die digitale Zukunft einer wachsenden und dynamischen Stadt maßgeblich mitzugestalten
• eine betriebliche Altersversorgung/ Entgeltumwandlung
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness
• Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• sicherer Arbeitsplatz

Sie befinden sich in einem bestehenden Beamtenverhältnis? Bitte nehmen Sie Kontakt zu den genannten Ansprechpartnern auf, um die Möglichkeiten einer Fortsetzung des Beamtenverhältnisses in der ausgeschriebenen Funktion zu erörtern.

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten. Als Hochschulstandort, bedeutender Industriestandort (u. a. Automotive, Maschinenbau, IT) und regionales Dienstleistungszentrum vereint Lippstadt Tradition und Innovation. Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf der Homepage unter www.lippstadt.de.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) NRW und auf Grundlage des Gleichstellungsplans der Stadt Lippstadt bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich online bis zum 05.04.2026  über
bewerbung.lippstadt.de bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.

Für Vorabinformationen stehen Ihnen Herr Bürgermeister Alexander Tschense (Tel. 02941/980-375/ alexander.tschense@lippstadt.de ) oder Herr Fachbereichsleiter Hartmut Neutzler (Tel. 02941/980-377/ hartmut.neutzler@lippstadt.de ) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!