Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Organisation

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachbereich Zentraler Service, Fachdienst Organisation/Digitales zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle (m/w/d) im Bereich Organisation

(BesGr. A 10 LBesG NRW / EG 9c TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Der Fachdienst Organisation/Digitales ist u.a. zuständig für die Bereiche Organisation, Beschaffung, Logistik, Wahlen und für verschiedene Sonderaufgaben. Zum Aufgabeninhalt Organisation gehören neben der Gestaltung der klassischen Auf- und Ablauforganisation sowie der Geschäftsprozessoptimierung und dem Wissensmanagement auch die Themenbereiche E-Government und Digitalisierung sowie das Sachgebiet Wahlen.

Die Aufgabeninhalte der Stelle sind schwerpunktmäßig:

• Prozess- und Wissensmanagement
• Geschäftsprozessoptimierungen
• Umsetzung von E-Government bzw. Digitalisierungsprojekten
• Organisationsuntersuchungen
• Organisationsunterstützung bei Wahlen
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
• Umsetzung weiterer Projekte, wie z.B. Umzug in das neue Stadthaus

Eine genaue Festlegung oder Neustrukturierung der Aufgabeninhalte bleibt vorbehalten.

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)
• alternativ ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; insbes. Word, Excel, und PowerPoint

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit inkl. Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Dienstleistungsorientierung
• Organisations- und Planungsgeschick
• Bereitschaft und Aufgeschlossenheit für das Umsetzen neuer Konzepte und Lösungsmöglichkeiten
• Spaß an der der Digitalisierung der Verwaltung durch den Einsatz unterstützender Software oder der Einbindung von Fachanwendungen
• Freude an projektbezogener Arbeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit Organisation
• Jobticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmen-Fitness
• Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung / Fahrradleasing
• ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitgestaltung, wie z.B. Telearbeit, Home-Office, Mobile-Working
• einen sicheren Arbeitsplatz

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landwirtschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.

Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf der Homepage unter www.lippstadt.de.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Sie erfüllen das Anforderungsprofil und sind an einer Tätigkeit in unserem Team interessiert? Dann bewerben Sie sich online bis zum 13.07.2026 unter www.lippstadt.de/karriere. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Philipp Maron, Fachdienstleiter Organisation/Digitales, unter 02941 980-374 oder per E-Mail unter philipp.maron@lippstadt.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!