Schulsekretariate (m/w/d)

Bei der Stadt Lippstadt sind im Fachbereich Familie, Schule und Soziales, Fachdienst Schule, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen in

Schulsekretariaten (m/w/d) 
- Entgeltgruppe 6 TVöD -

zu besetzen.

Bei Stellen in Schulsekretariaten muss von Schwankungen hinsichtlich des Beschäftigungsumfanges ausgegangen werden, da die Wochenstundenzahl im Zusammenhang mit den Schülerzahlen steht. Konkret geht es um folgende zu besetzende Stellen:

Schulsekretariat (m/w/d)
an der Europaschule Ostendorf-Gymnasium Lippstadt

Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit jeweils 21 Wochenstunden, die zum 01.01.2027 zu besetzen sind.

Die Europaschule Ostendorf-Gymnasium Lippstadt ist ein vierzügiges Gymnasium mit rund 890 Schülerinnen und Schülern.

Im Schulsekretariat der Europaschule Ostendorf-Gymnasium Lippstadt werden drei Schulsekretariatskräfte eingesetzt. Montags bis donnerstags ist im Sekretariat ein Zeitfenster von 7:00 bis 16:00 Uhr abzudecken, freitags bis 14:00 Uhr. Je 21-Stundekraft ist ein Nachmittagsdienst pro Woche zu übernehmen.

Schulsekretariat (m/w/d)
an der Grundschule An der Pappellallee

Es handelt sich um eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Wochenstunden.

Die Grundschule An der Pappelallee ist eine dreizügige Offene Ganztagsgrundschule mit rund 300 Schülerinnen und Schülern. Montags bis donnerstags sind die Sekretariatszeiten 07:00 bis 15:00 Uhr (mit einer 30-minütigen Mittagspause) abzudecken. Freitags von 07:00 bis 13:00 Uhr.

Schulsekretariat (m/w/d)
an der Martinschule Cappel

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 23 Wochenstunden.

Die Martinschule Cappel ist eine zweizügige Grundschule mit rund 180 Schülerinnen und Schülern.

Schulsekretariat (m/w/d)
an der Städtischen Gesamtschule Lippstadt

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 31 Wochenstunden, die Anfang 2027 zu besetzen sind.

Die Städtische Gesamtschule in Lippstadt ist eine vierzügige Gesamtschule, die im gebundenen Ganztag geführt und von rund 850 Schülerinnen und Schülern besucht wird.

Im Schulsekretariat der Städtischen Gesamtschule Lippstadt werden drei Schulsekretariatskräfte eingesetzt. Montags bis donnerstags ist im Sekretariat ein Zeitfenster von 7:00 bis 16:15 Uhr abzudecken, freitags bis 14:30 Uhr. Es sind zwei Nachmittagsdienste pro Woche zu übernehmen.

Die Mitarbeitenden in Schulsekretariaten unterstützen die Schulleitung durch die Erledigung folgender wesentlicher Aufgaben:

• Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Annahme und Weiterleitung der Krankmeldungen der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte
• Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm (z. B. Pflege der Schüler-Individualdaten, Erstellen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen, Bearbeitung/Versand verschiedener Mitteilungen, vorbereitende Aufgaben zur Statistikerstellung aktuell mit dem Programm SVS für Grundschulen)
• Entgegennahme der Anmeldung zum Schulbesuch bzw. für Betreuungsangebote
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Erstellung schulinterner Statistiken und Listen
• Bestellung von Büchern und Unterrichtsmaterialien, Anweisung von Rechnungen sowie die Überwachung des Haushaltes der Schule
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Schule über Informa
• Abwicklung des internetbasierten bargeldlosen Zahlungsverkehrs für die Schüler- bzw. Elternzahlungen über die Verwaltungssoftware

Für dieses Aufgabengebiet bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt/in bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
• freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, sonstiges Personal an der Schule sowie Erziehungsberechtigten
• praktische Berufserfahrungen durch eine bereits ausgeübte Tätigkeit im Schulsekretariat sind von Vorteil

Prinzipiell bieten wir:

• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
• sinnstiftende Aufgaben in einer Non-Profit-Organisation
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Firmenfitness
• Familienfreundlichkeit - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes 
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
• Fahrradleasing
• ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• sicherer Arbeitsplatz 

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Fachhochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.

Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf unserer Homepage unter www.lippstadt.de.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich online bis zum 30.09.2026 über www.lippstadt.de/karriere. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Fachdienstes Schule, Herr Uwe Thiesmann (Tel.: 02941/980-722) sowie Herr Christoph Pautsch (Tel.: 02941/980-721 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!