Sachbearbeiter*in im Bürgermeisterbüro

Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner*innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit seinen rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger*innen orientiert. Hier bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig von Ethnie, Identität oder Geschlecht, seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Hauptamt als:

Sachbearbeiter*in im Bürgermeisterbüro

in Voll- oder Teilzeit
unbefristet
je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Rats- und Bürgermeisterbüro laufen zahlreiche interne und externe Kommunikations- und Koordinationsprozesse zusammen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Person, die mit hoher Serviceorientierung und Organisationsstärke das Büro des Bürgermeisters unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bürgermeisterbüro (Posteingang, interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Anfragen)
• Organisation der Ehrungen zu Jubiläen
• Organisation der Bürgermeistersprechstunden

Anliegenmanagement

• Zentrale Koordination und Beantwortung von Anliegen und Beschwerden im engen Austausch mit den verschiedenen Organisationseinheiten
• Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Umgangs mit Bürger*innen, Organisationen und weiteren externen Ansprechpartner*innen

Versicherungsangelegenheiten

• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Stadt Lohmar
• Kommunikation mit Versicherungsträgern und internen Ansprechpartner*innen, Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen

Ihr Profil:

Sie sind motiviert, leistungsorientiert und erfüllen folgende fachliche Anforderungen:

Die „Hard Facts“:

Sie...

• haben die Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) abgeschlossen bzw. erfüllen die Voraussetzungen der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.
• besitzen fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office.

Die "Soft Facts":

Sie...

• besitzen ein überdurchschnittliches Organisationsgeschick und eine sehr gute Auffassungsgabe.
• verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und mit viel Engagement.
• sind eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz.
• garantieren einen absolut vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• identifizieren sich mit den Zielen der Stadtverwaltung und besitzen ein hohes Maß an Loyalität.

Die Wahrnehmung der Stelle kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen.

Wir bieten:

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:

• Sicherheit: Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz sowie eine betriebliche Zusatzversorgung
• Gelebte Flexibilität: Sie stimmen mit uns Ihre individuellen Arbeitszeitwünsche ab, um Beruf und Privatleben gut vereinbaren zu können
• Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung
• Möglichkeit der mobilen Arbeit nach individueller Absprache
• Mobilität: Das Auto einfach mal stehen lassen - mit unserem kostengünstigen Jobticket kein Problem
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co
• Gemeinsam wachsen: Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern
• Lohmar? Lohnt sich! Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen
• Corporate Benefits: Profitieren Sie als Mitarbeiter*in der Stadt Lohmar von vielen Vergünstigungen zu den Themen wie Sport, Reisen, Mode und Veranstaltungstickets

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die Leiterin der Abteilung Recht und Politische Gremien, Frau Klingbeil, Tel. 02246 15-126 oder per E-Mail unter: Susanne.Klingbeil@Lohmar.de.

Gleichstellung liegt uns am Herzen. Deshalb gilt bei der Stadt Lohmar ein Gleichstellungsplan.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerben Sie sich bis spätestens 10. Mai 2026 auf unserem Karriereportal (www.Karriere.Lohmar.de). Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.