Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Bei der Stadt Lohne (Oldenburg) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine Stelle mit einem Mindestumfang von 30 Wochenstunden zur Unterstützung im Bürgermeisterbüro.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden:

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Mindeststundenumfang von 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie

• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15.11.2026 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter https://www.lohne.de/Buergerservice/Stellenangebote.htm

Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) gerne zur Verfügung.