Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d)

DIE STADT LORSCH

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen und Umwelt eine

Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d)

Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet

Ihr Aufgabenfeld umfasst insbesondere (Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten):

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Friedhofsverwaltung einschließlich Beratung von Angehörigen, Organisation von Bestattungen sowie Gebühren und Grabstättenverwaltung
• Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung, insbesondere bei Bauanträgen, Bauvoranfragen und Beteiligungsverfahren
• Erstellung von Bescheiden, Stellungnahmen und sonstigen Verwaltungsvorgängen
• Betreuung und Pflege von Akten, Datenbeständen und Fachanwendungen
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Bauen und Umwelt
• Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

 Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit Angehörigen in sensiblen Situationen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

 Wir bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung)
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung mit AG-Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.)
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fahrrad-Leasing (mit Arbeitgeberzuschuss) über Entgeltumwandlung
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten
• Klimatisierte Büroräume und kostenlose Getränke für alle Beschäftigten

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf, das Abschlusszeugnis und wenn möglich ein Arbeitszeugnis) senden Sie bitte bis zum 19.07.2026 über das Online Portal zu. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an:

Magistrat der Stadt Lorsch

Fachdienst Verwaltungsdienste - Personalbüro

Frau Spahl / Herr Degen

Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 64653 Lorsch

Tel.: 06251-241 oder -204

personal@lorsch.de