Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsteil Betreuungsbehörde 2
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Betreuungsbehörde 2 eine
Assistenz (m/w/d), 75%
Kennziffer 98 / 26 / 437
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Bedienen der zentralen Rufnummer
- telefonische Kurzberatung über Vollmachten und Betreuungsverfügungen
- Betreuen des Posteingangs in Papierform und digital
- Erfassen von Aufträgen und Beschlüssen der Gerichte
- Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen im Bereich der Vorbereitung und Durchführung
- Pflegen der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises Ludwigsburg, dazu gehören das Überwachen von Fristen und das Einpflegen von Unterlagen
- Überarbeiten von Informationsmaterialien
- Beglaubigung von Vollmachten
- Unterstützung bei der Sachverhaltsermittlung
Ihre Qualifikationen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- soziale Kompetenzen und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung, Menschen mit Behinderung und Menschen mit Demenz
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit zu digitalem Arbeiten
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Rechtliche Kenntnisse: BGB, Betreuungsorganisationsgesetz, Rechtspflegergesetz, ZPO, VwGO, FamFG und der Sozialgesetzbücher sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
- Betriebskindertagesstätte
Ihre Fragen beantwortet Ihnen:
Frau Rind, Geschäftsteilleitung Betreuungsbehörde 2, Tel.: 07141/ 144-42109.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 21.09.2026 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.
Für mehr Informationen zur Tätigkeit im Öffentlichen Dienst empfehlen wir Ihnen die Webseiten www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/ bzw. www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/bw/.