Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Prüfungsamt in Vollzeit, befristet für zwei Jahre (bis Entgeltgruppe E 6)
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Prüfungsamt
in Vollzeit, befristet für zwei Jahre
(bis Entgeltgruppe E 6)
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor-und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Die Stelle ist im Prüfungsamt angesiedelt und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Prüfungsamt ist verantwortlich für die Abwicklung von sämtlichen Prüfungen der Studierenden und aller damit im Zusammenhang stehenden Fragen.
Ihre vielfältige Aufgaben umfassen:
- Organisation und Durchführung von schriftlichen und mündlichen Prüfungen von der Planung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente einschließlich der Organisation von Einsichtnahmen in Prüfungsleistungen
- Überwachung von Fristen sowie Einhaltung der geltenden Prüfungsordnungen
- Verwaltung von Prüfungsdaten sowie Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Systeme
- Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und Prüfungsaufsichten
- Interessantes und spannendes Aufgabengebiet in einer Hochschulverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Praktische Berufserfahrung in einer Büro- oder Verwaltungstätigkeit ist von Vorteil
- Fließende Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Teamorientiertheit
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E6
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Zuschusses zum Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit im Rahmen der anfallenden Aufgaben
- Kleines engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre
- Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.
Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Prüfungsamts der Hochschule, Frau Kerstin Rehm, E-Mail: kerstin.rehm@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1456.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 06.09.2026, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerberportal unsere Website unter https://www.hs-ludwigsburg.de/hochschule/hochschule-als-arbeitgeberin/stellenangebote einreichen.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen.