Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement

An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Weiterbildungszentrum LUCCA zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement

befristet für zwei Jahre

in Teilzeit (50%)

(bis Entgeltgruppe E8 TV-L)

Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Verwaltung sowie die Administration in unserem Institut für angewandte Forschung (IAF) benötigen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im Online-Format
• Planung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Seminarterminen
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden
• Verfassen von Mailings und Einladungen
• Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Rechnungserstellung und -bearbeitung, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Assistenz der Studienleitung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Unterstützung im Content-Management und Betreuung der Lernplattform des LUCCA
• Betreuung und Pflege der Webseite (Typo3) sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Website inklusive Content Management auf der Website
• Vorbereitung von Prüfungen
• Erstellung von Zertifikaten und Prüfungsübersichten, Informationsbroschüren, Vorlagen, Flyern, Artikeln für die Website, Mailingaktionen und Einladungen
• Bewertung und Umsetzung von Feedbackinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
• Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Seminar-/Veranstaltungsmanagements sind von Vorteil
• Hochschulerfahrung bzw. Erfahrung aus dem Weiterbildungsbereich sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, mit Videokonferenztools (zoom, Webex) sowie Pflege von Websites in Typo3
• Erfahrung mit Lernplattformen sind wünschenswert
• Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8
• Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
• Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Fahrtkostenzuschusses für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Aufgaben
• Ein aufgeschlossenes, verlässliches und kollegiales Team
• Kompetente Einarbeitung
• Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.

Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.

Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Gieseler, E-Mail: sascha.gieseler@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1525.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 19.04.2026, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal unserer Website einreichen.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unsere Website unter „Datenschutz “ entnehmen.