Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d), Befristet für zwei Jahre, in Teilzeit (50%), (bis Entgeltgruppe E8 TV-L)
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d)
Befristet für zwei Jahre,
in Teilzeit (50%),
(bis Entgeltgruppe E8 TV-L)
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor-und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Verwaltung sowie die Administration in unserem Institut für angewandte Forschung (IAF) benötigen wir Unterstützung.
Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und bis auf Weiteres für zwei Jahre befristet, die Eingruppierung kann bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen (sowohl in Präsenz als auch im Online-Format)
- Planung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Seminarterminen
- Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Unterstützung im Content-Management
- Betreuung und Pflege der Webseite (Typo3) sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Website inklusive Content Management auf der Website
- Erstellung von Zertifikaten, Informationsbroschüren, Vorlagen, Flyern, Artikeln für die Website, Mailingaktionen und Einladungen
- Bewertung und Umsetzung von Feedbackinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
- Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten
- Administration im Forschungsbereich und der Projektarbeit
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (z.B. im Veranstaltungsbereich oder mit Bezug zur Organisation von Verwaltungsvorgängen) bzw. eine vergleichbare oder höherwertige Qualifikation
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -kommunikation sind von Vorteil
- Hochschulerfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, mit Videokonferenztools (zoom, Webex) sowie Pflege von Websites in Typo3
- Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Fahrtkostenzuschusses für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Aufgaben
- Ein aufgeschlossenes, verlässliches und kollegiales Team
- Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fort- und Weitebildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.
Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen Prof. Dr. Sascha Gieseler, E-Mail: sascha.gieseler@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1525.
Sind Sie ideenreich und engagiert und interessiert, neue Herausforderungen anzugehen?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 13.09.2026, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal unserer Website einreichen.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 39 statt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unsere Website unter „Datenschutz “ entnehmen.