Fachdienstleitung Museum und Archiv (w/m/d)

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Fachdienstleitung Museum und Archiv (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: 17.08.2026

Ludwigsfelde bewegt – wirtschaftlich, gesellschaftlich und kulturell. Als junge Stadt mit einer außergewöhnlichen Industriegeschichte und einer bewegten Vergangenheit entwickelt sich Ludwigsfelde stetig weiter. Zwischen Tradition und Innovation gilt es, Geschichte zu bewahren, Identität zu stärken und das kulturelle Leben aktiv mitzugestalten. Das Stadt- und Technikmuseum sowie das Archiv leisten hierzu einen wichtigen Beitrag: Sie machen Stadtgeschichte erlebbar, bewahren wertvolles Kulturgut und schaffen Räume für Erinnerung, Begegnung und Bildung.

Mit der Weiterentwicklung des Stadt- und Technikmuseums, der Konzeption einer neuen Dauerausstellung sowie vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Stadtgeschichte, Erinnerungskultur und Tourismus stehen spannende Projekte bevor. Die Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Partnern, Fördermittelgebern sowie die Organisation etablierter Veranstaltungen mit Besucherinnen und Besuchern aus dem In- und Ausland bieten ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Gleichzeitig gilt es, die Sammlungs- und Archivarbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln und die kulturelle Sichtbarkeit Ludwigsfeldes durch zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit und Vermittlungsangebote zu stärken.

Als Fachdienstleitung Museum und Archiv übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und strategische Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie die Zukunft einer anerkannten Kultureinrichtung und entwickeln Impulse für die kulturelle Entwicklung der Stadt. Bringen Sie Ihre Führungsstärke, Ihre fachliche Expertise und Ihre Ideen ein und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Geschichte Ludwigsfeldes bewahrt und ihre Zukunft aktiv mitgestaltet.

Ihre Kernaufgaben:

• Leitung des Fachdienstes Museum und Archiv mit derzeit sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Verantwortung für die fachliche, personelle, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams einschließlich Personalentwicklung, Fortbildungsplanung und Teambuilding
• Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebes einschließlich Personaleinsatzplanung und Gewährleistung der Öffnungszeiten des Stadt- und Technikmuseums
• Strategische Weiterentwicklung des Stadt- und Technikmuseums sowie des Zwischenarchivs und historischen Stadtarchivs im Einklang mit den Zielen des Fachbereichs
• Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der musealen und archivischen Arbeit, insbesondere der neuen Dauerausstellung, von Sonderausstellungen sowie einer fachlich fundierten Sammlungs- und Vermittlungsarbeit
• Verantwortung für die Themen Stadtgeschichte, Erinnerungskultur und Tourismus sowie Entwicklung zeitgemäßer Vermittlungs- und Bildungsangebote
• Initiierung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen mit besonderer öffentlicher und politischer Bedeutung, darunter die überregional bekannten Großveranstaltungen wie das Nutzfahrzeugtreffen und das IWL-Rollertreffen
• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Museen, Archiven, wissenschaftlichen Einrichtungen, Vereinen, Fördermittelgebern und weiteren regionalen sowie überregionalen Partnern
• Akquise, Beantragung und Steuerung von Fördermitteln für Projekte des Museums- und Archivbereiches
• Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media und Weiterentwicklung des Museumsshops
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Arbeits- und Verwaltungsprozessen im Fachdienst
• Vertretung des Museums und Archivs in Fachgremien sowie gegenüber Politik, Verwaltung, Institutionen und der Öffentlichkeit
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Museumswissenschaften / Geschichtswissenschaften / Zeitgeschichte oder ein für die Tätigkeit förderlicher Hochschulabschluss
• Fachliche Zusatzqualifikation Archiv / Archivwesen wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung in einem öffentlichen Museum
• Erfahrungen in der Planung, Organisation und Koordination von Dauer- und Wechselausstellungen
• Absolviertes Volontariat in einem für die Aufgabe förderlichen Bereich wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der Stadtgeschichte von Ludwigsfelde wünschenswert
• Innovationsbereitschaft und ausgeprägte Überzeugungskraft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Problemlösefähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
• Ganzheitliches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungskompetenz
• Ausgeprägte Führungskompetenzen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigeninitiative
• Hohe soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit sowie die Fähigkeit die Mitarbeitenden in die Prozesse einzubinden
• Spaß und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
• Attraktive Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung und Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bewertet.

Es findet ein mehrstufiges Auswahlverfahren statt.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Engagement für unsere Stadt einbringen möchten, dann bewerben sich bitte online über unser Karriereportal: https://www.ludwigsfelde.de/rathaus-und-buergerservice/rathaus/karriere/

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter
Fachdienst Personal

Tel: 03378 / 827-121
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.