Leitung der Abteilung "Verwaltung" (m/w/d)

Im Landesinstitut Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA) am Dienstort Ludwigsfelde ist zum 1. Januar 2027 die Stelle der

Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)

unbefristet im Rahmen einer Vollzeitstelle zu besetzen.

Diese Stelle kann mit der Wahrnehmung der Aufgabe der Ständigen Vertreterin oder des ständigen Vertreters der Direktorin oder des Direktors verbunden sein, soweit dies vom Ministerium für Bildung Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) beauftragt wird.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Das LIBRA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Aufgrund der bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen in der ausgeschriebenen Führungsebene möchten wir qualifizierte Frauen ganz besonders ermutigen, sich zu bewerben und mit uns die Zukunft des LIBRA zu gestalten. Frauen, die eine gleichwertige Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) besitzen wie männliche Mitbewerber, werden bei der Einstellung unter Wahrung der Einzelfallgerechtigkeit bevorzugt berücksichtigt. Wir bieten Ihnen flexible Rahmenbedingungen, um Familie, Lebensplanung und anspruchsvolle Leitungstätigkeit erfolgreich miteinander zu vereinbaren.

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A16 BbgBesO bewertet. Nicht verbeamtete Beschäftigte erhalten ein außertarifliches Entgelt nach Maßgabe des Rundschreibens des Ministeriums des Innern und für Kommunales– Gesch.-Z.: 37-716-36 – vom 04.01.2024 in Höhe der Entgeltgruppe 15 Ü. Dabei wird ihnen der Dienstposten für die Dauer von sechs Monaten zur Erprobung übertragen. Während der Erprobungszeit wird eine Zulage in Höhe des Differenzbetrags zwischen dem bisherigen und dem zukünftigen Entgelt gezahlt.

Das LIBRA ist eine dem Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) nachgeordnete Einrichtung und nimmt die Aufgaben gemäß Nummer 2 des Erlasses des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zur Errichtung des Landesinstituts Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA) vom 24.10.2024 wahr.

Die Abteilung Verwaltung sichert als institutsinternes Dienstleistungszentrum das personelle, finanzielle und organisatorische Fundament des Instituts und ist darüber hinaus zuständig für den Erwerb und die Anerkennung von Lehrerberufsqualifikationen sowie die Personalangelegenheiten der Lehramtskandidatinnen und Lehramtskandidaten. Die Abteilung Verwaltung umfasst drei Referate mit insgesamt über 30 Beschäftigten und bewirtschaften ein variables Haushaltsvolumen von ca. fünf Millionen €.

Das bieten wir Ihnen:

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit medizinischen Vorsorgeleistungen
• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
• eine Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben sowie eine kollegiale Begleitung bei der Übernahme der Leitungsaufgabe
• ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld mit fachlichen Gestaltungsspielräumen
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet:

Als Abteilungsleitung tragen Sie die zentrale Verantwortung für die Funktions- und Handlungsfähigkeit des LIBRA, indem Sie die internen Verwaltungsprozesse des Instituts strategisch und operativ steuern. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere

• die Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte oder Beauftragter des Haushalts gemäß § 9 LHO Brandenburg (BdH) für das LIBRA (Aufstellung des Haushaltsplans, Haushaltsüberwachung, Bewirtschaftung der Mittel, Rechnungswesen),
• die fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Verwaltung,
• die strategische Steuerung, Koordination und Verantwortung für den Arbeitsbereich Öffentlichkeitsarbeit sowie das Publikationswesen des LIBRA in enger Abstimmung mit der Institutsleitung,
• die Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Steuerungsprozesse im Sinne einer modernen, digitalisierten Dienstleistungseinheit (E-Government),
• die Vertretung der Belange des Verwaltungsbereichs des LIBRA gegenüber dem MBJS.

Soweit die ständige Vertretung der Direktorin oder des Direktors mit der Stelle der Abteilungsleitung verbunden wird, nehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben wahr:

• die Gesamtverantwortung für die Leitung des LIBRA bei Abwesenheit der Direktorin oder des Direktors,
• die eigenverantwortliche Wahrnehmung der Aufgaben der ständigen Vertretung der Direktorin oder des Direktors in allen Institutsangelegenheiten mit besonderer Zuständigkeit für die Kernbereiche Personal und Haushalt, Controlling,
• die Vertretung der administrativen und institutsweiten Belange gegenüber dem MBJS und externen Partnerinnen und Partnern.

Ihr Profil

Unabdingbare Anforderungen:

a) Bildungsvoraussetzungen:

Für Beamtinnen und Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine andere für die Wahrnehmung der Funktion geeignete Laufbahnbefähigung des höheren Dienstes sowie der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

Für Tarifbeschäftigte:

Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitärer Master, Diplom, Magister oder äquivalenter Abschluss) schwerpunktmäßig mit einem rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bezug oder ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit gleichwertigen Fähigkeiten und nachweisbaren, fundierten Kenntnissen im Personalrecht (Tarif- und Beamtenrecht) sowie des Haushaltswesens.

b) Berufserfahrung, fachliche und Führungskompetenzen

• Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse und eine mindestens fünfjährige einschlägige Verwaltungspraxis in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Steuerung oder vergleichbaren administrativen Aufgabenfeldern.
• mehrjährige einschlägige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit Personal-, Ressourcen oder Organisationsverantwortung. Von besonderem Vorteil sind Erfahrungen in der Leitung oder deren Vertretung größerer Organisationseinheiten.
• vertiefte Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Tarif- und Beamtenrecht sind von besonderem Vorteil.
• Fähigkeit, im eigenen Zuständigkeitsbereich eigenverantwortlich und entscheidungssicher zu handeln.

Sonstige Anforderungen:

• ausgeprägte Initiativkraft, Verantwortungsbereitschaft und die Fähigkeit, Entscheidungen nachvollziehbar zu vertreten und deren Umsetzung konsequent zu steuern,
• lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, die innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen bestehenden Ermessens-, Handlungs- und Gestaltungsspielräume zu erkennen und zu nutzen,
• Veränderungs- und Gestaltungskompetenz sowie die Bereitschaft, bestehende Strukturen kritisch zu hinterfragen und tragfähige neue Lösungswege zu entwickeln,
• ausgeprägte Management- und Entscheidungskompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie, kommunikativen Kompetenzen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.

Erfüllen Sie die oben genannten Anforderungen und möchten Sie die Zukunft des LIBRA mit uns gestalten? Dann möchten wir Sie ermutigen, sich auf diese Stelle zu bewerben.

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die konkrete Ausgestaltung einer Teilzeitbeschäftigung wird unter Berücksichtigung dienstlicher Belange individuell abgestimmt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr), ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum 21.10.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, wenn eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis der Bewerbung beigefügt wurde, spätestens jedoch vier Wochen (18.11.2026) nach Bewerbungsschluss nachgereicht wird.

Landesinstitut Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung
Referat 11 - Personal
sg-personal@libra.brandenburg.de  

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage von § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.