Sachbearbeiter/in Kommunalservice - Haushalt (w/m/d)

Wir suchen Sie!

Sachbearbeiter/in Kommunalservice - Haushalt (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Ludwigsfelde bewegt – und ist nicht nur eine Stadt im Herzen der Metropolregion Berlin-Brandenburg, sondern auch ein moderner Arbeitgeber für Menschen, die mit ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams des Kommunalservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Kommunalservice – Haushalt (w/m/d). In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Aufgaben der Haushalts- und Finanzbewirtschaftung mit den Bereichen Vergabe, Gebühren und allgemeine Verwaltungsorganisation. Sie unterstützen den Kommunalservice bei einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Aufgabenerfüllung, begleiten unterschiedliche Verwaltungsprozesse und tragen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise zu einem effizienten und bürgerorientierten Service bei.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Stadt Ludwigsfelde!

Ihre Kernaufgaben:

• Haushaltsplanung sowie Mitwirkung bei Kosten- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenanordnungen und Inventarangelegenheiten
• Mitwirkung und Begleitung von Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Gebührenangelegenheiten, insbesondere Straßenreinigungsgebühren, sowie Sondernutzungen
• Mitwirkung am Berichtswesen und Jahresabschluss des Fachdienstes
• Pflege und Aktualisierung von Veranlagungs-, Vertrags- und Lieferantendaten
• Betreuung digitaler Fachanwendungen sowie Mitwirkung bei Digitalisierung und Wissensmanagement
• Bürgerkommunikation und Beschwerdemanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben einschließlich Schriftverkehr, Dokumentation und Ablage

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit förderlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gefestigte Kenntnisse der haushaltsrelevanten, einschlägigen Rechtsvorschriften sowie dem Vergaberecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens nachgewiesene Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Führerschein Klasse B
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für verwaltungsinterne Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
• Interesse an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Attraktive Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung und Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter
Fachdienst Personal

Tel: 03378 / 827-121
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.