Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen für die Regionalverwaltung Luwigshafen (m/w/d)
Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)
Nächstmöglich | Teilzeit (19,5 Std.) | Befristet bis 13.02.2028
Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und Rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungs-prozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums.
Als Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen unterstützen Sie diese bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben für die Kirchengemeinden – insbesondere im Bereich Buchhaltung. Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat eigenständig.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
- Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
- Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
- Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr.
- Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook)
- Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Team- und Lernfähigkeit
- Verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung, Sozialleistungen und Arbeitsrechtgestaltung nach TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagen-Poolfahrzeuge, Zuschuss zum Job-Ticket
Weitere Vorteile finden Sie hier: Argumente für uns als Arbeitgeber.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD/VKA (EG 5) in der gültigen Fassung.
Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) über das Bewerbungsformular.
Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Bitte beachten Sie: Die Vorstellungsgespräche finden erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt.
Sie haben noch Fragen zur Position?
Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an den Bereichsleiter:
Herr Michael Lutz
Tel.: 0621 59808-20
Mail: michael.lutz@bistum-speyer.de
Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an:
Frau Hannah Riffel
Tel.: 06232 102-154
Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120).
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg (E-Mail) keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.