Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung ud Personalwesen
Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personalwesen (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2585)
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Personal (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Statistiken und Zeitwirtschaft bearbeiten
- Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung,
- Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit,
- Dienstantrittsanzeigen,
- Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken,
- selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes,
- Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova sowie
- Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätze.
Arbeitsschutzmaßnahmen des Bereiches organisieren
- Online-Schulungen in Secova organisieren,
- In-House Schulungen organisieren und überwachen,
- Betriebsärztliche Untersuchungen organisieren und überwachen sowie
- Dokumentationsprogramm SAM von Secova fortschreiben und pflegen.
Organisationshandbuch der Abteilung erstellen und pflegen
- Ist-Prozesse der Abteilungen 4-244 mit dem Programm Visio dokumentieren sowie
- Prozesse innerhalb der eigenen Sachbearbeitung erstellen und Optimierungsbedarfe erkennen.
Wenn Sie ...
über eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
- Justizfachangestellte*r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- Steuerfachangestellte*r oder
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
verfügen und
- gute Kenntnisse in den Allg. Arbeitsgesetzen wie z.B. TVöD, ArbZG besitzen bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute Kenntnisse in den Arbeitsschutzrichtlinien/Gesetze und der DGUV haben, bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute Kenntnisse in den Programmen SAM von Secova und Visio haben, bzw. bereits sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme) haben,
- eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen,
- eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit besitzen,
- Verantwortungsbewusstsein haben,
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
- nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich verhalten.
bekommen Sie von uns ...
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
- die Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an personalwesen4-24@ludwigshafen.de.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 08.09.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.