Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d)
Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2388)
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Der Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung ist Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, koordiniert bereichsübergreifende Angelegenheiten und unterstützt den Baudezernenten bei der Steuerung seines Geschäftsbereichs. Er besteht aus den Abteilungen Zentrale Vergabestelle und allgemeine Verwaltung sowie Haushalt und Controlling.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Sie koordinieren die Beantwortung von Anfragen und Anträgen aus den Ortsbeiräten und des Beschwerdemanagements für das Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL:
- Ermittlung der Zuständigkeit und zielgerichtete Zuweisung an die entsprechenden Bereiche
- Überwachung des fristgerechten Eingangs der Stellungnahmen
- Prüfung der Stellungnahmen
- Zusammenfassung von Stellungnahmen bei mehrfacher Zuständigkeit verschiedener Bereiche
- Durchsicht von Ortsbeiratssitzungsniederschriften nach Aufträgen an die Bereiche des Dezernats
- Überwachung und Kontrolle der Auftragserledigung
- Bürgerbeschwerden koordinieren und bearbeiten
Wenn Sie ...
... die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
erfolgreich abgeschlossen haben und
- über eine gewissenhafte, zügige und selbständige Arbeitsweise verfügen
- ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen haben
- Kompetenz bei Konfliktlösungen vorweisen können
- ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift haben
- gute Kenntnisse der städtischen Gesamtorganisation besitzen
- einen routinierten Umgang mit den gängigen Office-Programm haben
- über Organisationskompetenz, Bereitschaft zu innovativer Arbeit, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit verfügen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ihr Eigen nennen
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 25.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:
Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) | Bewerbungsportal
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.