Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)
Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)
E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2641)
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Kindertagesstätten zum 01.01.2027 die o. g. Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen.
Wir sind Träger von 35 städtischen Kindertagesstätten und arbeiten mit 53 Kindertagesstätten in freier Trägerschaft partnerschaftlich in vielen Aufgabenfeldern zusammen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Haushaltssachbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung)
- Kontrolle/Bearbeitung/Überwachung/Kontierung/Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungen) im Workflow (SER) für die städtischen Kitas
- Bearbeitung/Kontrolle interner Verrechnungen (Sachkonten und Kostenstelle erfassen)
- Eigenbelege erfassen und buchen
- Einhaltung der kassenrechtlichen Vorschriften prüfen
- Schulung und Unterstützung der Leitungsteams der Kindertagesstätten im Workflow (SER)
- Überwachung und Ausstellung von Einkaufsberechtigungen
- Sammelbestellungen für Gruppentagebücher
Haushaltssachbearbeitung (Debitorenbuchhaltung)
Geldspenden:
- Kontrolle des Eingangs, Sollstellung, Überwachung und Freigabe der Spendenmittel
- Abrechnung und Kontrolle der Beschaffungen
- Anlegen/eigenverantwortliches Führen von Spendendateien und Statistiken für die Haushaltsüberwachung
- Überwachung der Mittelübertragung aus Vorjahren
- Bearbeitung der Weihnachtsspende für bedürftige Kinder
Versicherungsfälle bearbeiten (Einbruch/Diebstahl/Elektronik):
- Meldung und Weiterleitung der Unterlagen an den Bereich Recht
- Meldung neuer Einrichtungen (Adressen und Versicherungssummen) sowie Adressenänderungen
- Vereinnahmung des Versicherungsersatzes
- Bearbeitung und direkte Meldung an die Elektronikversicherung.
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur*zum - Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I - Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellte*r - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r - Sozialversicherungsangestellte*r - Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren haben verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
- über Kenntnisse im Rechnungsworkflow Doxis 4 webCube und Infoma newsystem sowie in dem beschriebenen Aufgabengebiet verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
- zudem gewissenhaft und zügig arbeiten
- eigenverantwortlich und teamfähig sind
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten.
Bekommen Sie von uns ...
- ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- eine kompetente Einarbeitung
- qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios, Fahrradleasing, behördliches Gesundheitsmanagement
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 15.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:
Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) | Bewerbungsportal
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Ostermayer-Pölsterl unter der Telefonnummer 0621/504-2730 und Personalfragen werden von Frau Embach, Telefonnummer 0621/504-2520 beantwortet.