Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 20 Wochenstunden | befristet
(Ausschreibungs-ID 2369)
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Zentrale Dienste, die o. g. Stelle ,befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Stellenübertragung geprüft werden.
Aufgabenschwerpunkt ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des Digitalpaktes sowie Rechnungs- und Aufgabenbearbeitung für das EDV-Team.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Kontierung, Vorerfassung und Prüfung aller Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
- Verwaltung und Bearbeitung der Schulteilbudgets von insgesamt 48 Schulen
- Abwicklung der Spendenkonten für die Schulen
- Rechnerische und sachliche Prüfung inkl. Skonto von Rechnungen
- Prüfung der Aufträge für Beschaffungen im Rahmen der Vergaberichtlinien
- Überwachung der fristgerechten Abwicklung von Einnahmen und Ausgaben
- Berechnen und Erstellen von Kostenanforderungen u.a. Aufenthalte im Schullandheim Ramsen, Schulfahrten, Verleih von Medien und Musikinstrumenten
- Ansprechpartner für die Schulleitungen, Sekretär*innen und Dritte
Wenn Sie ...
... die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
erfolgreich abgeschlossen haben und
- technisches Verständnis für EDV Hard-/Softwarekomponenten besitzen
- gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitbringen
- Handlungssicherheit im Haushalts- und Vergaberecht sind von Vorteil
- die Fähigkeit besitzen, teamorientiert zu arbeiten
- verantwortungsbewusst und belastbar sind
- zuverlässig, sorgfältig und zügig arbeiten
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ein durch die Stadt geförderte Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:
Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d) | Bewerbungsportal
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Krauß unter der Telefonnummer 0621/ 504-2465 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.