Sachbearbeitung Verwaltung und Rechnungswesen
Sachbearbeitung Verwaltung und Rechnungswesen (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2716)
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Verwaltung und Rechnungswesen (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Sekretariatsaufgaben wahrnehmen:
- Bearbeitung, Zuständigkeitsprüfung, Auszeichnung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost,
- telefonische und persönliche Erteilung von Auskünften an Bürger*innen und Mitarbeiter*innen,
- Verwaltung des allgemeinen Bereichspostfachs.
- Allgemeine Personalangelegenheiten wahrnehmen:
- Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung,
- Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit,
- Dienstantrittsanzeigen,
- Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken,
- selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes,
- Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova,
- Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätzen.
- Allgemeine Rechnungswesenangelegenheiten wahrnehmen:
- Elektronischer Rechnungseingang,
- Fakturierung Rechnungsausgang,
- Leistungserfassung im SAP,
- Berichte und Auswertungen SAP Rechnungswesen,
- Barkasse verwalten.
Wenn Sie ...
über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
- Justizfachangestellte*r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- Steuerfachangestellte*r oder
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestelte*r
verfügen und
- Kenntnisse in den Allgemeinen Arbeitsgesetzen wie z.B. TVöD, ArbZG besitzen bzw. bereit sind sich diese zeitnah anzueignen,
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen haben, bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme) mitbringen,
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
- nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich verhalten.
bekommen Sie von uns ...
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
- die Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.