Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat
Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2291)
Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Sekretariatsorganisation mit Terminkoordination für die Bereichsleitung,
- Erledigung von Schriftverkehr der Bereichsleitung,
- Schriftgutablage, Überwachung der Wiedervorlage und Bearbeitung bis zum Abschluss des Vorgangs, Aktenführung,
- Fertigen von Pressenotizen und Mitwirkung bei Presseanfragen sowie der Organisation der Öffentlichkeitsarbeit des Bereichs,
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen in Excel und Power Point,
- Telefonate entgegennehmen, telefonische Erledigung von Aufträgen,
- Bereichsbezogene Dienstreiseplanung, Vorbereitung, Buchung etc.,
- Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von dienstlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen,
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang,
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Wenn Sie ...
über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
- Justizfachangestellte*r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- Steuerfachangestellte*r oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen,
- möglichst bereits Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können,
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen,
- EDV-Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme anwenden können,
- ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen verfügen,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement vorweisen können,
- ein gutes Ausdrucksvermögen sowie Stilsicherheit in Wort und Schrift verfügen,
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen,
- die Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten, aufweisen und nach den Leitlinien der Zusammenarbeit handeln.
bekommen Sie von uns ...
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
- elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
- Job-bike (Fahrradleasing) sowie
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche,
- eine gute Anbindung an den ÖPNV,
- Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.05.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.