SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d)
SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d)
Entgeltgruppe E 5 TVöD| Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 2265)
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Bauaufsicht, Abteilung Baurecht, Verwaltung und Organisation ist ab dem 01.06.2026 die oben genannte Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ebenfalls willkommen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Verwaltung der Archivakten des Bereiches der Bauordnung
- Bauakteneinsicht mit Rechnungsstellung und Vorarbeit zur internen Leistungsverrechnung
- Statistiken erstellen
- Online Terminvereinbarungen und Online Buchungen, Pflege des Onlineverfahrens in Abstimmung mit AL und dem Bereich Organisations- und Personalentwicklung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorzimmervertretung des Bereiches bei Krankheit und Urlaub der Stelleninhaberin.
Wenn Sie ...
- Grundkenntnisse im öffentlichen Baurecht (LBauO, BauGB) und Gebührenrecht sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) sind wünschenswert und die Bereitschaft besitzen, sich den Umgang mit dem Anwendungsprogramm der Bauaufsicht (ProBauG) anzueignen
- allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft besitzen, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen (Niveaustufe C 1 GER – Gemeinsamer Europäische Referenzrahmen für Sprachen)
- ein technisches Verständnis und Interesse für technische Unterlagen haben oder die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
- Führerschein Klasse B (vormals Klasse 3) besitzen, verbunden mit der Bereitschaft, den eigenen Pkw zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen
- körperliche Eignung zum Transport, Tragen und Lagern von Bauakten
- eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen sowie Geschick im Umgang mit Menschen besitzen
- über Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kreativität, Loyalität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Flexibilität mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 04.05.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:
SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d) | Bewerbungsportal
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Kipper unter der Telefonnummer 0621/504-3189 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.