Schulsekretär*in
Der Zweckverband Schule ist Träger einer Förderschule mit dem Förderschwerpunkt motorische Entwicklung, in der zurzeit 250 Schüler*innen in den Bildungsgängen Grundschule/Berufsreife, Lernen und ganzheitliche Entwicklung beschult werden.
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Für unsere Mosaikschule
suchen wir zum 01.10.2026
eine*n Schulsekretär*in
unbefristet
Beschäftigte
450
Standort
Ludwigshafen
Stundenumfang
39
WIR BIETEN IHNEN
- Bezahlung nach TVÖD VKA E6
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet und einen hohen pädagogischen Anspruch hat
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten
- eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.
SIE BRINGEN MIT
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
- eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift
IHRE AUFGABEN
- Office-Management: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
- Schulverwaltung: Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Organisation: Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
- Kommunikation & Kooperation: Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.09.2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.kinderzentrum-ludwigshafen.de .
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.
Bei fachlichen Rückfragen steht die Schulleiterin Frau Emunds unter der Telefonnummer 0621-67005-167 zur Verfügung.