Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ludwigshafen am Rhein
Wichern.RPK
Teilzeit
Wichern.RPK
Das sind wir
Wir bieten eine in Rheinland-Pfalz einzigartige Kombination aus medizinischer und beruflicher Rehabilitation für psychisch erkrankte Menschen. Wir unterstützen dabei, eine individuell passende berufliche Perspektive zu entwickeln – sei es eine Erstausbildung, der erlernte Beruf oder eine Umschulung. Ergänzt wird unser Standort im Herzen von Oggersheim durch eine Außenwohngruppe im Stadtteil Friesenheim.
Wenn Sie Menschen dabei unterstützen möchten, einen Neustart ins Berufsleben zu wagen und gemeinsam Zukunftswege zu gestalten, sind Sie bei uns richtig. Denn wir suchen Verstärkung – wir suchen Sie!
So passen Sie perfekt zu uns
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit (Kleines Team), ausgeprägte soziale Kompetenzen insb. im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
- Routinierter Umgang mit MS Office (insb. EXCEL, WORD, OUTLOOK)
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in HR-Fachsoftware (KIDICAP/PO-Personal Office/Dienstplanprogramm)
Das macht Ihnen Spaß
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung:
- Erfassung der Fehlzeiten, Reisekostenabrechnungen sowie von Arbeitsentgelten geringfügig Beschäftigter
- Klärung von Anfragen der Mitarbeitenden zu Themen der Personalsachbearbeitung
- Führen der digitalen Personalakten und Weiterleitung von Personalunterlagen an die zentrale Personalabteilung
- Pflege der Stammdaten von Personalfällen in der Personalverwaltungssoftware
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken mittels der Personalverwaltungssoftware
- Zahlungsverkehr / Kasse:
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen bzw. Einholung der notwendigen Unterschriften bei den zuständigen Mitarbeitenden
- Veranlassung der Überweisungen mittels Online-Banking
- Führen der Bargeldkasse und regelmäßige Kontrolle
- Unterstützung der Gesamtverwaltung:
- Gegenseitige Vertretung der sonstigen Verwaltungsmitarbeiterinnen
- Projektarbeiten
Unsere Benefits
Das bieten wir Ihnen
Bei der EVH Pfalz erwarten Sie zahlreiche weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern. Sehen Sie selbst!