Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)
Die Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis in der Metropolregion Rhein-Neckar hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 (Zentrale Aufgaben und Finanzen) im Referat 10 (Beschlussorgane, Bürgerberatung, Gleichstellung, Zentrale Vergabestelle) die Stelle der
Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)
(je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
unbefristet | in Vollzeit | zu besetzen.
Wesentliche Aufgabengebiete:
- Vorzimmertätigkeiten für den Landrat wie Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten, Schriftgutverwaltung, digitale Ablage und Archivierung, Wiedervorlage, Empfang von geladenen Personen
- Sitzungsdienst wie die Vorbereitung von Sitzungen aller Kreisgremien der Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis und das Organisieren und Planen der Sitzungen, Ladung der Gremiumsmitglieder
- Ehrungen des Landkreises
- Unterstützung Veranstaltungsmanagement
- Beschwerdemanagement
Wir erwarten insbesondere:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachkraft) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- sehr gute Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit
- sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Bürgern und den Mitarbeitern
- flexible Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
Der Rhein-Pfalz-Kreis ist ein großer, aber familiärer Arbeitgeber und bietet sichere und familienfreundliche Beschäftigungsmöglichkeiten in vielen unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung.
Er ermöglicht durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und gewährt die im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u. a. Zusatzversorgung, Job-Ticket, Entgelt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. Beamtenbesoldung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche). Darüber hinaus bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung und Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote) an.
Zudem ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden neben internen und externen Fachseminaren gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Angestelltenlehrgänge I und II sowie Fortbildungsqualifizierung im Beamtenbereich.
Wenn Sie sich für unser Team entscheiden, erwartet Sie ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber mit modernen und freundlich ausgestatteten Büros, gutem kollegialen Klima, Betriebssportgemeinschaft und Vieles mehr.
Bewerbungen behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung erhalten Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften, die sich entsprechend ergänzen, ist denkbar.
Wenn Sie über die entsprechenden Qualifikationen verfügen und an einer Mitarbeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.08.2026 bevorzugt online über unser Bewerbendenportal.
Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis
Abteilung 1
Europaplatz 5
67063 Ludwigshafen am Rhein