Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Verwaltung Schloss Ludwigslust
Die SSGK bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.
Das Schloss Ludwigslust ist ein klassizistisches Ensemble aus einem Schloss mit Nebengebäuden und einem Landschaftsgarten. Es war von 1763 bis 1837 Hauptresidenz der Herzöge von Mecklenburg-Schwerin. Hier wird in neu konzipierten Räumen die höfische Welt des ausgehenden 18. Jahrhunderts lebendig. Derzeit wird der Westflügel des Schlosses saniert und 2026 wiedereröffnet.
Ihre Aufgaben:
Betreuung des Schloss-Shops
- Selbstständiger Wareneinkauf und-abwicklung im vorgegebenen Rahmen inkl. konzeptioneller Mitarbeit
- Budgetkontrolle
- Statistik
- Selbständige Lagerverwaltung / Inventur
Besucherdienst und Führungsorganisation
- Annahme, Reservierung und Koordinierung von Gästeführungen
- Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen rund um das Schloss und den Museumsbesuch
- Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch per Telefon/E-Mail
Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung, Zuarbeit in der Verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Nachbestellung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare aufgabenbezogene kaufmännische Berufsausbildung
- nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer kulturellen Institution
- PKW-Führerschein und Bereitschaft zu Dienstfahrten mit dem Dienstwagen
- sichere Beherrschung moderner Kommunikationstechnik sowie der gängigen Bürosoftware, z. B. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse
- hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Warenwirtschaft und Einkauf sowie Kenntnisse in Kassen- und Buchungssystemen (z.B. Beckerbillett)
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/15447-mitarbeiter-in-w-m-d-in-der-verwaltung-schloss-ludwigslust