Sachbearbeitung Bildung und Kultur

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehören attraktive Bildungs- und Kulturangebote.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Bildung und Kultur eine*n Mitarbeiter*in befristet und in Teilzeit mit 25 Wochenstunden für die

Sachbearbeitung Bildung und Kultur m/w/d

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

• Ausschreibung von Beschaffungen (z. B. Schulbuchbestellungen im Rahmen der Vergabeordnung)
• Förderangelegenheiten (Abwicklung von Personalkostenzuschüssen, Bearbeitung von Förderprogrammen von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis, Projektleitung und Federführung bei Förderprogrammen, Bearbeitung von Anträgen zur Vereins- und Sportförderung)
• Kindertagesstätten (Berechnung von Zuschussmitteln, Erlass von Bescheiden, Prüfung von Verwendungsnachweisen, Erlass von Rückforderungsbescheiden)
• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (Mitarbeit bei der Vorbereitung des Ausschusses für Bildung und Kultur, Protokollführung im Ausschuss und bei Besprechungen, Kontierung von Rechnungen, Reservierung von Räumlichkeiten, Versendung von Einladungen)

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I  oder Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kreativität und die Fähigkeit, neue Aufgaben konstruktiv umzusetzen
• Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement vorteilhaft
• Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Interesse an Kultur- und Marketingthemen
• Zeitliche Flexibilität

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

• ein für ca. 2 Jahre befristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9a TVöD möglich
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
• eine verlässliche 25-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit Beruf und Familie
• ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit von Homeoffice
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist befristet für ca. 2 Jahre und in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne die Bereichsleitung Bildung und Kultur, Telefon 05741 276-127. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138. 

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 17.05.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.luebbecke.de/stellenangebote.