Sachbearbeitung Elternbeiträge m/w/d

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir befristet bis Ende 2027 für das Dezernat 1 | Bereich Bildung und Kultur eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung Elternbeiträge m/w/d

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

• Berechnen des beitragsrelevanten Einkommens und Festsetzung der Kindergartenbeiträge
• Bearbeiten von Erlass- und Teilerlass-Anträgen gemäß § 90 Abs. 3 SGB VIII i. V. m. §§ 82 ff SGB XII
• Führen von Statistiken und Mitarbeit in der Haushaltsplanung
• Mitarbeit in Widerspruchs- und Klageverfahren
• Abrechnen der Betriebskostenzuschüsse mit den Trägern der Kindertagesstätten
• Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung (Weiterleitung der eingenommenen Beiträge, Kontierung, Stundungen, Niederschlagung)

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I  oder Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf 
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit 
• Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen 
• Eigenverantwortung für das Aufgabengebiet 
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative 
• Sichere Rechtsanwendung (Satzungen, Sozialrecht, Steuerrecht, Beitragsrecht) 
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, negative Entscheidungen in angemessener Form zu vertreten

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

• ein zunächst bis Ende 2027 befristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E6 TVöD möglich
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
• eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit Beruf und Familie
• ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit von Homeoffice
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist befristet bis Ende 2027 und in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne die Bereichsleiterin Frau Dunker, Telefon 05741 276-177. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138. 

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 31.05.2026 über unser Bewerbungsportal.