Schnittstellenkoordination Friedhofsmanagement & Grünflächenentwicklung m/w/d

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Der Friedhof der Stadt Lübbecke ist weit mehr als eine Bestattungseinrichtung. Als größte zusammenhängende Grünfläche unserer Kernstadt prägt er das Mikroklima und dient den Bürgerinnen und Bürgern als unersetzliche Naherholungsfläche. In dieser vielseitigen Schlüsselposition balancieren Sie die betriebswirtschaftliche Führung, die zukunftsorientierte Friedhofsplanung und den sensiblen Umgang mit Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Finanzen eine*n Mitarbeiter*in für die

Schnittstellenkoordination Friedhofsmanagement & Grünflächenentwicklung m/w/d

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Bewertung der Stelle richtet sich nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW).

Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

• Strategische Friedhofsentwicklung (50 %): Sie erstellen und schreiben zukunftsorientierte Friedhofsentwicklungs- und Grünflächenkonzepte fort. Zudem führen Sie die Fachaufsicht über das technisch-gewerbliche Personal, planen Baumaßnahmen im Hoch- und Tiefbau und verantworten das Satzungsrecht sowie die Gebührenbedarfsrechnungen und öffentlichen Ausschreibungen.
• Rechtssichere Verwaltung & Ordnung (20 %): Sie entscheiden eigenverantwortlich über Nutzungsrechte, Grabmalgenehmigungen sowie Um- und Ausbettungen. Satzungsverstöße oder Bußgeldverfahren wickeln Sie rechtssicher ab.
• Bestattungswesen & Bürgerkontakt (15 %): Sie führen einfühlsame Informationsgespräche zu Bestattungsformen, koordinieren Termine mit Bestattern und Dritten und erlassen die entsprechenden Gebührenbescheide.
• Infrastruktur & Bewirtschaftung (10 %): Sie steuern und kontrollieren die Pflegeleistungen externer Dienstleister (z. B. Baumkontrollen) und achten auf die Einhaltung der Friedhofssatzung.
• Haushalts- und Budgetverantwortung: Sie verwalten das Budget der öffentlichen Einrichtung selbstständig inklusive des gesamten Zahlungsverkehrs.

Ihre Talente und Fähigkeiten

• Qualifikation: ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Öffentlichen Verwaltung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (VL II) oder eine vergleichbare juristische Qualifikation (Bachelor of Laws) verbunden mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II für Quereinsteigende (VL II Quer) zu absolvieren
• Rechtsanwendung & Wirtschaftlichkeit: Fundierte Kenntnisse oder die Bereitschaft zur schnellen und tiefen Einarbeitung in das Bestattungsgesetz NRW, das KAG NRW, das Verwaltungsverfahrensgesetz sowie das Vergaberecht
• Einfühlungsvermögen und sicheres Auftreten – auch bei der Vermittlung schwieriger Entscheidungen
• Planerische und gestalterische Kreativität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Publikum, idealerweise auch in konfliktbehafteten Situationen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb üblicher Arbeitszeiten
• Ableisten von Öffnungs-/Servicezeiten auf dem Friedhof Lübbecke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

• ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe E9b TVöD /  A 10 LBesG NRW möglich.
• regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
• eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit Beruf und Familie
• ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Möglichkeit von Homeoffice
• eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden. Die Versetzung von Beamten erfolgt nur nach vorheriger 6-monatiger Abordnung.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der Bereichsleiter Herr Maschke, Telefon 05741 276-227. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138. 

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 08.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.