Assistenzkraft (m/w/d) in der Gebäudebewirtschaftung

Assistenzkraft (m/w/d) in der Gebäudebewirtschaftung 

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Ablauf in der Gebäudebewirtschaftung beitragen? Dann unterstützen Sie unser Team am Bürostandort Lübeck und übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion bei der administrativen und organisatorischen Betreuung unserer Liegenschaften.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Die Aufgaben

• Die Beauftragung und Veranlassung von Bewirtschaftungsleistungen übernehmen Sie unter Berücksichtigung der geltenden vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
• Im CAFM-Modul pit-FM erfassen und pflegen Sie interne Auftragsdokumentationen sowie Stunden- und Leistungsnachweise
• Zur Unterstützung der Objektbewirtschafter (m/w/d) erledigen Sie regelmäßig anfallende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Hierzu gehören insbesondere die Erfassung und Pflege von Daten, die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie allgemeine Registratur- und Ablagetätigkeiten
• Sie leisten darüber hinaus administrative Zuarbeit im CAFM-System pit-FM und sorgen für eine zuverlässige Pflege der dort hinterlegten Informationen
• Als Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb des Teams unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

Zwingende Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender tätigkeitsbezogener Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Büroorganisation sowie fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• sichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie Zuverlässig- und Gewissenhaftigkeit
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Wünschenswerte Anforderungen

• vergabe-, vertrags- und haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
• Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen zu finden und erfolgreich umzusetzen
• Kooperationsfähigkeit und teamorientiertes Verhalten

Unser Profil - Das bieten wir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis, in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist  
• Dienstort Lübeck
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket 
• individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 29. November 2026 

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci