Geschäftsführung für die Nordischen Filmtage Lübeck

Wir suchen für unseren Bereich Nordische Filmtage Lübeck eine  

Geschäftsführung für die Nordischen Filmtage Lübeck (EG 12 TVöD)

Die zukünftige Geschäftsführung soll ihre Einarbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufnehmen und zunächst die anstehenden Aufgaben begleiten. Die Übernahme der Geschäftsführung ist für Frühjahr 2027 vorgesehen. Die jetzige Geschäftsführerin verantwortet das Festival 2026 vollumfänglich. So soll ein guter Übergang der Geschäftsführung gewährleistet werden.

Die Nordischen Filmtage Lübeck zählen zu den traditionsreichsten Filmfestivals weltweit und sind das bedeutendste Festival für nord- und nordosteuropäisches Filmschaffen außerhalb Skandinaviens. In zehn Programmsektionen präsentieren sie jährlich ein breites Spektrum an Spiel-, Dokumentar-, Animations- und Kurzfilmen, Serien sowie immersiven Medien aus Dänemark, Estland, Finnland, Grönland, Island, Lettland, Litauen, Norwegen, Sápmi und Schweden sowie aus Norddeutschland. Als international ausgerichtetes Festival mit kommunaler Trägerschaft sind die Nordischen Filmtage fest in der Hansestadt Lübeck verankert, einer historischen Handels- und Kulturstadt mit europäischer Tradition und nordischer Ausrichtung. In diesem Spannungsfeld von Geschichte und Gegenwart verbinden die Nordischen Filmtage cineastische Exzellenz mit begleitenden innovativen Zukunftsprojekten und stärken Lübeck als kulturelles Tor zum Norden sowie als europäischen Standort für Filmkultur, Kreativwirtschaft und internationale Branchenvernetzung. 

Organisatorisch ist das Festival mit einem kleinen Team Teil der Verwaltung im Fachbereich Kultur und Bildung der Hansestadt Lübeck. Ergänzt wird das feste Team aktuell durch 12 vorübergehend Beschäftigte sowie ca. 20 freiberuflich Mitarbeitende. Das Aufwandsbudget beläuft sich auf ca. 2 Mio. Euro und ist zu rund 40% aus Drittmitteln und zu 10% aus Ticketeinnahmen gegenfinanziert.

Die Geschäftsführung arbeitet eng sowie partnerschaftlich mit der freiberuflichen Künstlerischen Leitung des Festivals zusammen und sichert die strukturellen, rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Rahmenbedingungen für den Erhalt und die Weiterentwicklung der Nordischen Filmtage Lübeck.

Gesucht wird ein:e verwaltungsaffine:r Teamplayer:in mit Gespür für filmische sowie kultur- und gesellschaftspolitische Themen, der/die abgestimmt mit der Künstlerischen Leitung den Weg für innovative Konzepte im Spannungsfeld von Fachlichkeit und Wirtschaftlichkeit ebnet. Sie sollten in Netzwerken und strategisch denken, insbesondere im Hinblick auf nachhaltige Publikumsentwicklung, Diversifizierung von Finanzierungsquellen und institutionelle Zukunftssicherung.

Das Aufgabengebiet umfasst

• die Wahrnehmung der organisatorischen und finanziellen Gesamtverantwortung für das Festival und begleitende Projekte, d.h. Budgetsteuerung, Fördermittelakquise (Bund, Land, Kommune, EU, Stiftungen), Vergabe- und Vertragswesen, Sponsoring, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Personalgewinnung/Personalplanung
• die Leitung/Koordination des interdisziplinären Festivalteams ausgehend von künstlerischen Anforderungen und den verwaltungsseitigen bzw. rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgaben
• die strategische Planung, Qualitätsentwicklung und Prozessgestaltung in enger Abstimmung mit der Künstlerischen Leitung
• die Gewinnung und Steuerung externer Dienstleister
• die Pflege von Netzwerken und Partnerschaften
• die Vertretung der Nordischen Filmtage gegenüber Sponsor:innen, Fördermittelgeber:innen, dem Freundeskreis und der Kulturpolitik auf allen staatlichen Ebenen gemeinsam mit der Künstlerischen Leitung
• die Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden

Voraussetzungen für die Wahrnehmung dieser Aufgabe sind

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Kultur- oder Eventmanagement alternativ ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften in Verbindung mit beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Kultur-/Film-/Festivalwesen oder Projekt-/Eventmanagement alternativ gleichwertige Fähigkeiten und berufliche Erfahrungen im Sinne des TVÖD

sowie 

• berufliche Erfahrung in leitender Funktion oder in der Anleitung/Koordination von Teams bzw. Projekten/größeren Veranstaltungen
• nachgewiesene berufliche Erfahrung in der Finanzsteuerung, Budgetplanung, der Fördermittelakquise/-abrechnung und/oder Fundraising, Sponsoring
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Marketing
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich Fachverfahren im Arbeitsfeld anzueignen
• die Bereitschaft zur Tätigkeit auch in den Abendstunden/an Wochenenden und Akzeptanz von Belastungsspitzen sowie von im Rahmen flexibler Arbeitszeiten ungleichmäßig verteiltem Arbeitsanfall im Jahresverlauf
• ein souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Erwünscht und bei der Auswahl von Vorteil sind

• nachgewiesene Fortbildung für Führungsaufgaben
• Erfahrungen in der Gremien- und/oder Verwaltungsarbeit
• einschlägige berufliche Erfahrungen im Kultur-/Film- oder Festivalwesen
• Verständnis für die technischen Anforderungen der Festivalorganisation
• Kenntnisse einer baltischen oder skandinavischen Sprache

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG12 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

 

Die Stelle kann ggf. auch mit reduziertem wöchentlichen Stundenumfang / in Teilzeit wahrgenommen werden; die Organisation und Delegation von Teilaufgaben obliegt dem/der künftigen Stelleninhaber:in. Die teilweise durch dienstliche Belange vorgegebene Lage von Terminen ist bei der Gestaltung der Arbeitszeiten zu berücksichtigen.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

 

Die Vorstellungsgspräche finden voraussichtlich am 15. und 16. Juni 2026 statt.

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3403.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Frank, Telefon 0451 / 122 ‑ 4000, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.