Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereichssekretariat

An der Technischen Hochschule Lübeck ist am Fachbereich Angewandte Naturwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereichssekretariat

-Kennziffer 1.050-

befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,35 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung der Studierenden zu allen studienrelevanten und administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Leistungsanerkennungen, BAföG)
• Durchführung des Prüfungsmanagements (z.B. Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen)
• Verbuchung und Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Administrative Unterstützung des Dekanats des Fachbereichs Angewandte Naturwissenschaften

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

• Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Mehrjährige Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Organisation ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung von gängigen Office-, E-Mail- und Internet-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
• Erasmus+ Personalmobilität
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
• Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige
• Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
• Fahrradleasing möglich

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Manfred Rößle (Tel.: 0451/300-5018 oder E-Mail: manfred.roessle@th-luebeck.de) gerne persönlich zur Verfügung.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2023 zum fünften Mal das Total E-Quality Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.07.2026 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Technische Hochschule Lübeck

Abteilung I Personal

Kennziffer 1.050

Mönkhofer Weg 239

23562 Lübeck