Personalsachbearbeiter:in im Bereich Schule und Sport
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung (bis 31.07.2028) eine:n
Personalsachbearbeiter:in
(EG 9b TVöD/ A 10 SHBesG)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Personalsachbearbeitung und Betreuung aller mit den Arbeits- und Dienstverhältnissen zusammenhängenden Angelegenheiten für ca. 130 der 260 Mitarbeiter:innen des Bereichs Schule und Sport, einschließlich der Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen und Bearbeitung von Mitbestimmungsangelegenheiten. Sie arbeiten hier in der Personalbetreuung eng mit Ihrer Vertreterin zusammen.
- die Personalbeschaffung (Einleitung von Stellenbesetzungsverfahren, Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Personalauswahl). Die Personalbeschaffung teilen Sie sich mit Ihrer Vertreterin zu 50 %.
- Prüfung und Anpassung des Personalbedarfs und des Personaleinsatzes, Veranlassung von Umsetzungen und sonstigen Veränderungen
- die stellvertretende Geschäftsführung für den Schul- und Sportausschuss und für die Schulleiter*innenwahlausschüsse (Aufstellung der Tagesordnungen, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen)
Erwartet werden
- ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder eine erfolgreich abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
- abgeschlossenes Hochschulstudium (min. B.A.) mit betriebswissenschaftlicher Ausrichtung, möglichst mit dem Schwerpunkt Human Ressource Management bzw. Personalmanagement
- möglichst mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung
- idealerweise personalwirtschaftliche und personalrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen (Arbeitsrecht, Beamtenrecht, Personalvertretungsrecht)
- gutes Verständnis von politischen Zusammenhängen und Entscheidungsabläufen, idealerweise Kenntnisse im Kommunalrecht
- Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung sowie mit externen Beteiligten zu agieren, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- eine analytische, strukturierte sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Fähigkeit zur Prozesssteuerung
- gute EDV Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Selbständiges Arbeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: das Angebot zur anteiligen Telearbeit
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Es handelt sich um eine befristete Stelle (aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2028).
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3473.
Die Vorstellungsgespräche sollen am 24. August 2026 stattfinden.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Weiß, Telefon 0451 / 122 ‑ 4030, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.