Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Eintrittstermin: 01.10.2026

Bewerbungsfrist: 24.07.2026

Entgeltgruppe: EG 9b

Befristung: unbefristet

Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Referat Personal

Ihr Aufgabengebiet:

• Personaladministration für Tarifbeschäftigte und wissenschaftliche Mitarbeitende Bearbeitung des gesamten Beschäftigungszyklus: Eintritt, Vertragsgestaltung, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritte
• Prüfung und Umsetzung von Befristungen, insbesondere:
  • Drittmittelbefristungen nach Förderbedingungen
    • Befristungen nach WissZeitVG
    • Befristungen nach § 14 TzBfG

Sicherstellung der rechtssicheren Anwendung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

• Eingruppierung nach TV‑L
  • Bewertung von Tätigkeitsmerkmalen
  • Stufenzuordnung und Stufenlaufzeiten
  • Vorbereitung und Begleitung von Höhergruppierungen
• Unterstützung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren
  • Erstellung von Ausschreibungstexten
  • Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachbereichen
  • Teilnahme an Interviews
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personalrechtlichen Fragestellungen
  • Ansprechpartner*in für personalrechtliche Fragestellungen, tarifliche Regelungen und interne Prozess
• Pflege und Auswertung von Personaldaten
  • Sicherstellung aktueller Datenbeständen in den HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Kooperative Zusammenarbeit
  • Enge Abstimmung mit Personalrat, Fachbereichen und weiteren zentralen Einheiten der Universität
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse
  • Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben, Prozessoptimierung und der Einführung morderner Dokumenten- und HR-Management-Systemen)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. geprüfter Personalkauffrau/ -mann
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse in TV L, WissZeitVG und Befristungsrecht
• Erfahrung in Eingruppierung und Stufenzuordnung
• Erfahrung in Ausschreibungs und Auswahlverfahren
• Sicherer Umgang mit HR Systemen
• Kommunikations- und Teamstärke
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in Digitalisierungs‑ oder Prozessoptimierungsprojekten
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Constanze Pälecke

+49 451 / 3101 1370

constanze.paelecke@uni-luebeck.de

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 24.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.