Projektmanagement (m/w/d)
Ausschreibungs-ID: 1032/26
Eintrittstermin: 01.11.2026
Bewerbungsfrist: 24.07.2026
Entgeltgruppe: EG 12
Befristung: unbefristet
Umfang: 90,44% Teilzeit (35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Projektmanagement (m/w/d)
Referat Finanzen, Controlling, Einkauf
Im Referat Finanzen, Controlling & Einkauf der Universität zu Lübeck ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle im Projektmanagement unbefristet mit 90,44% (derzeit 35 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Initiierung, Planung, Steuerung und Überwachung von oftmals übergreifenden Projekten an der Universität
- Koordination interdisziplinärer Projektteams und externer Dienstleister
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops
- Analyse und Recherche zu den jeweiligen Projektthemen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Begleitung von Implementierungsprozessen
- Identifikation und Management von Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen
- Überwachung des Projektfortschritts und der Ressourcen sowie regelmäßiges Reporting an das Management
- Dokumentation von Projektergebnissen
- Weiterentwicklung von Prozessen und Projektmanagement-Methoden
- Durchführung von Spezialprojekten für die Referatsleitung
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikationswissenschaften
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weit überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Empathisches Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit analytischem Denken und schneller Auffassungsgabe
- Bereitschaft, sich in komplexe und wechselnde Themen einzuarbeiten und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
- Begeisterung für Digitalisierungsprojekte
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Spontanität und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung in Organisationen mit professionellen in Projektmanagement, Kommunikation oder Marketing
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Florian von Nolting
+49 451 / 3101 1300
florian.vonnolting@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 24.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
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Der Präsident
Referat Personal