Projektunterstützer:in für Digitalisierungsprojekte/ ERP-System-Einführung im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie
Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektunterstützer:in für Digitalisierungsprojekte/ ERP-System-Einführung (EG 9c TVöD/ A10 SHBesG)
Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (https://www.luebeck.de/de/stadtentwicklung/smart-city-luebeck/digitale-strategie/). Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert. Als Projektunterstützer:in arbeiten Sie im Projekt zur Einführung einer ganzheitlichen ERP-Software und unterstützen die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung eines stadtweiten Digitalisierungsprojektes.
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Projektstrukturplänen, Risiko- und Stakeholderanalysen und ähnlichem
- die Terminierung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen
- das Vorbereiten der Berichterstattung und der Vorlagen für die Gremien
- das Erstellen von regelmäßigen Reportings und Protokollen
- die Gestaltung und Pflege des Intranetauftritts
- die Organisation und Durchführung von Softwareschulungen
- die Geschäftsführung für den Digitalausschuss
Erwartet werden
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit alternativ
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachleor/ Diplom FH) wünschenswerterweise mit dem Schwerpunkt im Bereich IT, Informatik oder Wirtschaftsinformatik; alternativ Wirtschaftswissenschaft
Weiterhin erwartet werden:
- wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- idealerweise Berufserfahrung in der Mitarbeit in oder Leitung von (Digitalisierungs-)Projekten
- ein gutes Verständnis von IT und Digitalisierung
- grundlegende Kenntnisse des kommunalen Rechnungswesens
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft
- eine lösungsorientierte, selbstständige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise
- Offenheit für Veränderungen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 02. August 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3515.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Martin, Telefon 0451 / 122 ‑ 1530, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.