Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung mit den Schwerpunkten Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Personalabteilung

mit den Schwerpunkten

Tarifbeschäftigte, Gremienbetreuung und Wahlbüro

(unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Über uns

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und bringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der Tarifbeschäftigten abdecken.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach der derzeitigen Aufgabenverteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen Beschäftigungsformen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller tarif-, sozial‑, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Sie betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.

In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats. Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmal im Monat, ca. zwischen 9 und 14 Uhr, der Hochschulrat kann einmal im Quartal, ca. zwischen 15 und 18 Uhr zusammenkommen.

Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen, führen Sie das Wahlbüro und begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Die Amtszeiten der Präsident:in und der Kanzler:in betragen sechs Jahre.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, möglichst mit abgeschlossenem zweiten Angestellten- oder Qualifizierungslehrgang

ODER ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium.

• Da die Stelle durch die Personalsachbearbeitung geprägt wird, ist eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Kommune, Land, Bund oder Hochschulen) als auch in der Privatwirtschaft von Vorteil.
• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.
• fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

Wir bieten Ihnen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
• ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
• Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen.
• ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport (www.hochschulsport-luebeck.de).
• moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen; nach Umbau des ehemaligen Bundesbankgebäudes voraussichtlich mit Blick auf das Holstentor.
• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot (https://studentenwerk.sh/de/mensen-in-luebeck?ort=3&mensa=9).

Wir freuen uns auf Sie!

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Jetzt bewerben!

Bewerbungsschluss: 06.04.2026
Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 17.04.2026 geplant.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Reiß (sonja.reiss@mh-luebeck.de oder Tel. 0451/1505-163) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Personalleiter der Musikhochschule Lübeck, Herrn Lars-Christian Driever (lars.driever@mh-luebeck.de oder Tel. 0451/1505-153).

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch die MHL eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).