Sachbearbeiter:in Standesamt im Bereich Ordnungsamt
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet bis 30.09.2027) eine:n
Sachbearbeiter:in Standesamt (EG 9a TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Entgegennahme und Beurkundung von familienrechtlichen Erklärungen (Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen für Kinder)
- Durchführung von Eheschließungen
Erwartet werden
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
- möglichst eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Standesbeamtin/Standesbeamten (absolvierter Einführungslehrgang in Bordesholm oder Bad Salzschlirf) oder möglichst umfangreiche Erfahrung im Personenstandswesen und die Bereitschaft zur Ableistung des Einführungslehrganges
- ein verbindliches, freundliches Auftreten in einem kund:innenorientierten Bereich
- ein rechtssicheres, sachgerechtes und leistungsorientiertes Handeln, sowie konstruktive Auseinandersetzung bei Problemen und Krisen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Hinblick auf die Bedeutung der Beurkundung
- die Bereitschaft zur Einarbeitung und Vertiefung des vorhandenen oder erworbenen Wissens im Personenstandsrecht
- Teamgeist und eine offene, direkte Kommunikation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich mit der entsprechenden Fachanwendung (AutiSta) vertraut zu machen
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2027) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. August 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3568.
Die Vorstellungsgespräche finden am 21. September 2026 und am 22. September 2026 (vormittags) statt.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Vogt, Telefon 0451 / 122 ‑ 3410, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.