Sachbearbeitung im Gehaltsservice im Bereich Personal
Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n neuen Kolleg:in für die
Sachbearbeitung im Gehaltsservice (EG9a / A8)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für Ihren abgegrenzten Kundenstamm
- die Ermittlung der für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten, Eingabe der Daten in das Personalmanagementsystem, Bearbeitung und Eingabe der Fehlzeiten und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
- die Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschverfahrens u.a. mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und der Zusatzversorgungsanstalt (VBL)
- die Bearbeitung und Abwicklung von Pfändungen und des Bescheinigungswesens
- erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen der Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersversorgung
- die Personalsachbearbeitung für familienbezogene Bestandteile der Besoldung und kinderbezogene Entgeltbestandteile
- die Umsetzung des Fahrradleasings bzw. weiterer Mobilitätszuschüsse
Erwartet werden
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung
Weiterhin werden erwartet:
- mehrjährige praktische Berufserfahrung in den Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- ein analytisches Denkvermögen und eine gute Urteilskraft
- die Fähigkeit, sich als Teamplayer:in und mit Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung einzubringen
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Konflikte lösungsorientiert anzugehen
- eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
- ein kundenfreundliches Auftreten und die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte gut verständlich und sachlich zu erteilen
- gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV-Bürokommunikation (MS-Office)
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung und vorübergehenden Stundenreduzierung befristet bis zum 22.02.2027 mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 23 Stunden zu besetzen.
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung ist die vorübergehende Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf durchschnittlichen 39 Stunden möglich.
Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vorstellungsgsgpräche finden vorausscihtlich in der 28. KW statt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3404.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Potthast, Telefon-Nr. 0451 - 122 1181, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.