Sachbearbeitung und Projektleitung E-Government im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie
Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und des Stadtgebietes beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung und Projektleitung E-Government (EG 12 TVöD / A13 SHBesG)
Die Hansestadt Lübeck wird Smart City. Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert. Als Mitarbeiter:in in der Abteilung E-Government leiten Sie eigenverantwortlich gesamtstädtische Digitalisierungsprojekte von besonderer Bedeutung und wirken mit bei der Entwicklung und Umsetzung stadtweiter E-Government-Standards für die Hansestadt Lübeck.
Das Aufgabengebiet umfasst
- die eigenverantwortliche Leitung gesamtstädtischer Digitalisierungsprojekte von besonderer Bedeutung (z.B. Einführung der E-Akte, ePayment, Onlinezugangsgesetz, Registermodernisierung)
- die Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von stadtweiten Standards im E-Government (z.B. Konzeptionierung von digitalen Prozessen und Systemschnittstellen, Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, Rechte- und Rollenkonzepte)
- das Durchführen von Vergabeverfahren von zentralen Digitalisierungskomponenten
- die Kommunikation als Ansprechpartner:in für den IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH)
- die Beratung der Bereiche in Hinblick auf die Möglichkeiten der Digitalisierung
Erwartet werden
- ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) alternativ
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) mit dem Schwerpunkt IT, Informatik oder Wirtschaftswissenschaften alternativ
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Weiterhin erwartet werden:
- mehrjährige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungskontext, idealerweise im Kontext der kommunalen Verwaltung
- Erfahrungen in der Umsetzung von IT-/Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten sowie im Multiprojektmanagement idealerweise aufgrund von nachgewiesener Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich des E-Governments
- eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit, unternehmerisch zu denken, Vorhandenes in Frage zu stellen und Neues zu gestalten
- ein verbindliches und überzeugendes Auftreten sowie eine stark ausgeprägte Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- eine hohe Dienstleistungskompetenz
- eine hohe Belastbarkeit bei schwankendem Arbeitsvolumen mit Termindruck
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG12 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A13 gD SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 02. September 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3360.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Hopp, Telefon 0451 / 122 ‑ 1525, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.