Sekretär*in (m/w/d) für die Personal- und Lehrentwicklung
Eintrittstermin: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Entgeltgruppe: EG 06
Befristung: unbefristet
Umfang: 50% Vollzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sekretär*in (m/w/d) für die Personal- und Lehrentwicklung
Zentrale Einrichtung Personal- und Lehrentwicklung
In der zentralen Einrichtung für Personal- und Lehrentwicklung der Universität zu Lübeck ist ab 1. September 2026 eine unbefristete Stelle als Sekretär*in (m/w/d) für die Personal- und Lehrentwicklung mit 50% (derzeit 19,35h/Woche) zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Weiterbildungskursen (in Präsenz und Online), z.B. Begrüßung von Referent*innen, Vorbereitung von Seminarräumen
- Erfassung und Auswertung von Teilnahmen an E-Learning-Angeboten
- Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen für die Kostenstellen der Einrichtung
- Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsplatzausstattung und Kursmaterial einschließlich (De-)Inventarisierung
- Administrative Betreuung der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Unterstützung bei Vertragserstellung, Stundenabrechnung und Einsatzplanung
- Organisation, Buchung und Verwaltung von Seminarräumen bei externen Anfragen sowie Ausgabe und Rücknahme von Materialien
- Verwaltung und Organisation von Zugangs- und Schließberechtigungen im Team
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulkontext
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz und Online) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (z. B. Referent*innen, Teilnehmende am Weiterbildungsprogramm, studentische Hilfskräfte)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Katharina Pletz
+49 451 / 3101 2100
katharina.pletz@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 02.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.