Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr- & Veranstaltungsplanung
Eintrittstermin: 01.10.2026
Bewerbungsfrist: 26.05.2026
Entgeltgruppe: EG 9a
Befristung: unbefristet
Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr- & Veranstaltungsplanung (m/w/d)
Referat Studierenden-Service-Center
Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab 01.10.2026 eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr- & Veranstaltungsplanung (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung und Pflege von Raumplänen für unsere MINT – Studiengänge
- Koordination der Raumvergabe für Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Sondertermine
- Abstimmung mit Instituten, Lehrenden und dem Prüfungsamt
- Verwaltung von Raumkapazitäten und Belegungsdaten im Campus-Management-System
- Unterstützung bei der langfristigen Flächen- und Kapazitätsplanung
- Erstellung von Auswertungen (z.B. Auslastungsstatistik)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Raummanagement
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Oder Bachelor in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, o.Ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation (Excel)
- Erfahrung mit Campus-Management-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Fähigkeit, viele parallele Termine und Anforderungen zu koordinieren
- Gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Henriette Fleig
+ 49 451 / 3101 / 1270
henriette.fleig@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 26.05.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.