Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen (m/w/d)

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

für den Fachdienst 63 - Bauen.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Team und unterstützen die Sachgebiete Bauordnung/-planung, Brandschutz und Denkmalschutz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

1. Allgemeine Assistenzaufgaben, u. a.
 

• Aktenverwaltung des Fachdienstes inkl. Digitalisierung, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlagen für alle Verfahrensarten,
• verteilen und scannen von Posteingängen,
• Pflege des Archivs,
• Pflege der EDV-Stammdaten.

2. Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, u. a.

• Erteilung und Bearbeitung von Akteneinsichten und Auskunftsersuchen,
• Statistik der Baugenehmigungen und Baufertigstellungen für den Landesbetrieb für Statistik Niedersachsen,
• Fortführung des Straßenbestandsverzeichnisses,
• Feststellung der rechtlichen und tatsächlichen Vorbindung bei Bauvoranfragen, Bauanträgen, Mitteilungen und baudenkmalrechtlichen Anträgen,
• Kassenangelegenheiten, insb. Abrechnung von Gebühren, Zuschlägen und Auslagen sowie Prüfen und Anweisen von Rechnungen,
• Abwicklung der Zahlläufe.

3. Unterstützung bei der Sitzungsvor- und nachbereitung, Protokollführung.
 

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landkreises wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem anerkannten gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren.  

Sie überzeugen uns durch:

• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• gründliches und genaues Arbeiten,
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Kontaktfreude und soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften sowie Bürgerinnen und Bürgern.

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung,
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
• Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
• Dienstradleasing,
• nach Absprache die Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
• Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus,
• kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Kreishaus,
• 30 Tage Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzliche arbeitsfreie Tage) und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Beratung der Arbeitsplätze, Massage, bewegte Pause, Ernährungsberatung, etc.

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2025-2027. Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus. 

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet. 

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Bewerbung und Kontakt:

Bewerbung:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 06.09.2026. Das Portal finden Sie in der Stellenanzeige unter "Jetzt bewerben".

Kontakt:
Für weitere Auskünfte und fachliche Fragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes 63 – Bauen – Herr Donder  Tel. 05841/120 – 529, gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist. Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung. Weitere Hinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Datenschutz | Landkreis Lüchow-Dannenberg).